公告通知

湖南机电职业技术学院校友会长沙校友分会章程(草案)

湖南机电职业技术学院校友会长沙校友分会章程(草案)



第一章   总则

第一条  本分会会名为“湖南机电职院校长沙校友分会”。    

第二条  本分会是湖南机电职院校友会在长沙的分支机构,由在湖南机电职院及学院前身(湖拖技校、津市技校、湖南食品包装机械学校、湖南机电学校)学习过的各种办学层次和各种学习形式的毕业生、结业生、肄业生;曾经在上述学校工作过的教职工和现在长沙工作或生活的校友自愿组成的非营利性社会团体组织,因湖南机电职院校友会授权而产生。

第三条  本章程是湖南机电职院校友会章程(以下简称校友会章程)的子章程,本章程内容依据校友会章程内容制定。

第四条  本分会的宗旨是:联络校友、团结互助、爱校荣校、建设长沙。

第二章   会员

第五条  凡承认本会章程,自愿申请的单位和个人均可成为本会会员。

第六条  申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)  拥护本会章程;

(二)有加入本会的意愿或申请;

(三)满足本章程第二条条件要求的人员;

(四)在长沙有相对固定的工作单位、生活地点或住所。 第七条  会员入会的程序是:

(一)首届长沙校友联谊会参会人员自动转为会员;

(二)以后需提交入会申请书,交由会长或秘书长批准通过;    第八条  会员享有下列权利:

(一)本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会活动;

(三)参加母校的教学、科研学术活动及获取母校、校友间相关信息的优先权;

(四)入会自愿、退会自由。

第九条  会员履行下列义务:

(一)执行本会决议;

(二)积极维护本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)努力践行本会宗旨

第三章   经费管理

第十条  本分会经费来源主要是会员自愿捐助。

第十一条  本分会经费主要用于会员的活动,具体使用方案由校友会集体商议,每次活动公布经费使用明细。

第十二条  本会所有工作人员均为志愿者,不从分会支领任何津贴与报酬。

第四章   会员管理

第十三条  会员活动小组

(一)建立会员活动小组对会员进行管理。会员活动小组以湖南机电职院各系毕业、结业、肄业或工作过的校友组成团体组织(以下简称会员活动小组)为基础,每个会员活动小组成员原则上不超过50人。

(二)副会长及秘书长为会员活动小组的组长,副秘书长作为组务秘书协助组长工作,并负责活动小组的日常工作。

(三)分会组织的全体会员活动原则上每年一次,活动具体时间由本分会决定后,由秘书处提前1个月通知。

(四)会员活动小组原则上每年开展一次活动,活动费用自筹。

第十四条  议事规则

(一)本分会实行会长领导下的民主集中制管理原则,重大事项由会长会议集体讨论决定。会长会议由会长、副会长、秘书长组成。秘书长为本分会工作的具体负责人和执行人。

(二)实行秘书长联席会议制度,各副秘书长是联席会议的组成人员,联席会议一般半年举行一次。

第五章   组织机构

第十五条  本会的最高权力机构是会员大会(或会员代表大会),会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程,并报告母校总会批准;

(二)推荐委员、秘书长、副会长、会长;

(三)审议秘书处提交的工作报告和审计组提交的财务报告;

(四)决定其他重大事宜。

第十六条  会员大会(或会员代表大会)有半数以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

第十七条  秘书处是会员大会(或会员代表大会)的执行机构,在闭会期间开展本分会日常工作,对会员大会(或会员代表大会)负责。     第十八条  本分会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:     (一)坚持中国共产党的路线、方针、政策、政治素质好;在本分会中有较大影响;具有奉献精神。

(二)会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,均为兼职;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

(四)具有完全民事行为能力;

(五)会长、副会长、秘书长、委员由会员代表大会选举(或通讯选举)推荐,湖南机电职院校友会批准。

第十九条  本分会会长、副会长、秘书长任期每届一年,如会员大会没有召开,可以直接连任。

第二十条  本分会会长行使下列职权:

(一)召集和主持会员大会(或会员代表大会);

(二)检查会员大会(或会员代表大会)决议的落实情况;

(三)代表本分会签署有关重要文件;

第二十一条  本分会秘书长行使下列职权

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人;

(四)决定秘书处工作人员的人选;

(五)处理其他日常工作。

第六章   附则

第二十二条  本章程提交2017年1月7日首届校友大会表决,通过后生效。

主要媒体报道