近年来,团省委、省学联对学生会组织架构的改革要求愈发

严格,要求坚持精干高效原则,不断精简学生会组织架构。其中,《湖南省学联学生会组织改革实施方案》中指出,“应精简优化学生会组织机构,按照扁平化方式改革职能部门设置,杜绝‘行政化’倾向”。《湖南省高校学生会改革自查表》中明确要求,“学生会应全心全意服务同学,聚焦主责主业开展工作。未承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等高校行政职能”。但学生干部具有根植广大学生群体的组织优势,始终以“服务同学,锻炼自我”为宗旨,在落实服务工作、校园文化建设等方面展开了大量扎实有效的工作,为创造良好的校园学习生活环境贡献了应有的力量。因此,为进一步响应团中央、全国学联的号召,结合我校实际情况,现成立湖南机电职业技术学院大学生自我管理委员会公寓管理中心, 并对其具体职能设定如下:

一、组织架构、部门以及人员职责

(1)组织架构

大学生自我管理中心公寓管理中心共设有一名主任、五名副主任共同组成大学生自我管理委员会公寓管理中心主任团,各二级学院分别设立公寓寝室管理委员会分会(简称分会),由各副主任兼任分会主任,管理本学院所有栋长助理、层长以及寝室委员。主任团直接对各二级学院公寓寝室管理委员会进行管理。

(2)部门职责

1.关注、了解学生生活情况,及时反馈同学们在生活中存在的意见建议,切实为广大同学服务。

2.寝室生活设施的报修报检。

3.配合学校检查寝室违章使用大功率现象。

4.了解掌握同学们对于宿舍管理工作的合理化意见和建议。

5.定期检查寝室卫生以及晚归并做好登记并及时通报。

6.促进学生宿舍文化建设及学生良好生活习惯的形成,深入学生宿舍为同学排忧解难。

7.大学生自我管理委员会公寓管理中心主任团每月月底依据本月各学院晚归检查情况,大功率抽查情况,寝室卫生检查情况及日常工作完成情况对各二级学院公寓寝室管理委员会进行考核。

(3)人员职责

主任:向上对公寓中心负责,协助老师管理,向下统筹管理大学生自我管理委员会公寓管理中心,并完成上传下达且具体落实,每月带领副主任完成对各二级学院公寓寝室管理委员会的考核。

副主任:负责大学生自我管理中心公寓管理中心的各项日常工作以及执行主任和老师下发的各项任务、日常组织带队各学院公寓寝室管理委员会进行晚归抽查、大功率抽查、突击检查寝室卫生,并将结果及时反馈给主任。每月配合主任对各二级学院公寓寝室管理委员会的考核。

各二级学院的公寓寝室管理委员会:负责完成好自己本学院的日常任务,每个月上交一到两篇本部门的活动策划以及举办证明,积极配合大学生自我管理委员会公寓管理中心的晚归抽查,大功率抽查,寝室卫生抽查并将结果及时反馈给副主任。每月月底上交日常工作总结方便主任团对其进行考核。

各栋栋长助理、层长、寝室委员:积极配合本学院公寓寝室管理委员会组织的晚归检查,大功率抽查,寝室卫生抽查并将检查结果及时反馈给各学院公寓寝室管理委员会。一旦寝室发生重大事件需第一时间通知公寓中心老师,其次再通知相应辅导员或班主任。

二、换届选举方式

换届选举采用考核分排名方式(详情请见附表1)来进行换届,按照考核分从高到低排名、学院举荐、老师推荐、工作成绩来确定所有换届候选人。

候选人应是共青团员、学生干部中的优秀分子,并符合以下基本条件:

(1)具有较高的思想政治素质。认真学习贯彻习近平新时代中

国特色社会主义思想,严格遵守法律法规和政治纪律。自觉实践社会主义核心价值体系,坚决贯彻执行党的基本路线、方针和政策。

(2)具有良好的作风品行。带头学习践行社会主义核心价值观,树立集体主义思想,维护民族团结,正义感、责任感强;积极传播青春正能量,勇于和不良言行作斗争。模范遵守校纪校规,认真执行本部门各项规章制度。

(3)具有较为突出的工作业绩。热爱自己的工作,熟悉部门的业务,积极完成领导老师布置下来的各项任务,有务实创新的工作作风。主动发挥学生干部的引领职能,工作勤恳、积极探索,在工作岗位上取得突出成绩,学习成绩优良,在学生干部中发挥模范带头作用。

(4)具有较强的议事能力。拥有较强的议事能力和青年群众工作能力,能够如实反映同学们的意见和要求。

(5)严格遵守选举规则,不得诋毁、负面宣传其他候选人,保证选举过程的公平、公正、公开。

如发现上述违规情况,可随时向公寓中心反映。

注意事项:(1)参与选举的候选人必须如实填写《大学生自我管理委员会公寓管理中心竞聘报名表》,并交由公寓中心老师审核。

(2)经审查,候选人的产生不符合规定程序的,将取消参与选举的资格。  

三、考核细则及流程

(一)考核细则

为规范各二级学院公寓寝室管理委员会部门考核工作,提高公寓寝室管理委员会部门工作效率,实现公寓管理之家,服务大家的目标,依据《湖南省高校学生会改革自查表》,并且结合各二级学院公寓寝室管理委员会部门的实际情况,特制订本制度。本制度考核是对各二级学院公寓寝室管理委员会部门的工作行为、表现以及结果是否符合大学生自我管理委员会公寓管理中心评估。大学生自我管理委员会公寓管理中心考核坚持公平、公正、公开的原则,采取定量与定性操作相结合的方法对各二级学院公寓寝室管理委员会进行考核。

1.未提交当月工作总结扣除0.5分/项次

2.为及时反馈下发的各项任务扣除0.1分/项次

3.不积极配合大学生自我管理委员会公寓管理中心开展各项检查者扣除1分/项次

4.差寝每间扣除0.1分/间,优寝每间加0.05分/间

5.未开展(完成)工作扣除1分/项次

6.工作拖拉扣除0.5分/项次

7.无故缺席部门系统例会者扣除0.1分/人

(二)考核流程

考核按照规定流程进行,由副主任组织实施。常规流程如下:

1.各二级学院公寝管理委员会在每月27号之间将所有检查文件的纸质稿以及电子稿上交至大学生自我管理委员会公寓管理中心办公室。

2.整个考核流程由主任负责,副主任负责具体检查并落实考核。

3.主任根据考核结果组织评选优秀先进二级学院公寓寝室管理委员会。

四、招新方案

为切实做好2022级招新工作,努力营造热情、温馨、和谐的公寓氛围,最贴心服务公寓服务要求,结合我校公寓服务的要求,特制定如下方案:

招新工作小组:

开学工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。

一、招新时间及地点

时间:为10月28日、到11月4日八天,8:00-20:30时。

地点:长兴路、各栋公寓楼下

二、组织单位

主办单位:湖南机电职业技术学院学工部

承办单位:大学生自我管理委员会公寓管理中心

三、招新目的

为大学生自我管理委员会公寓管理中心注入新鲜血液,大学生自我管理委员会公寓管理中心培养后备人才,为了培养扩大大学生自我管理委员会公寓管理中心部队伍,实现大学生自我管理委员会公寓管理中心精神的连续性。为了更好开展大学生自我管理委员会公寓管理中心工作,实现大学生自我管理委员会公寓管理中心新老更替,发挥学生的主体作用。辅助公寓中心开展工作要求。提高学生的素质教育,培养学生的实践能力,扩展见识。  

四、招新细则  (一)招新对象:22级新生
  (二)招新人数:150人
  (三)招新要求:

1.工作积极热情,办事严谨负责,虚心好学,有一定的文字功底,会简单的使用WPS

2.思想品德端正,待人礼貌,学习态度端正

3.对待问题有自己独到的见解,不畏惧困难

4.有团队意识,合作精神,有服务同学的意识                          

(四)招新形式:

自主报名,填写个人相关信息,主任以及副主任面试

五、招新流程:  (一)前期宣传及准备

1.准备大学生自我管理委员会公寓管理中心相关文字资料

2.利用海报展板形式告知招新消息

在长兴路及各栋楼下设立报名处,并安排学生干部为报名同学解答疑惑
  (二)报名面试
  1.在规定时间将报名表交到报名处,并接受面试
  2.一名主任、五名副主任、十名干部进行面试,一名负责答疑
  (三)面试内容
  1.自我介绍
  2.回答面试者的问题
  (四)审核确定人员名单
  1.审核新干事名单并上报人数
  2.公布新干事名单
  希望此次、大学生自我管理委员会公寓管理中心、招新能圆满结束,让我们一起为迎接新的挑战而努力,为大学生自我管理委员会公寓管理中心美好的明天而加油,为精彩的大学生活而奋斗。

大学生自我管理委员会

公寓管理中心    

2022年10月27日