本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布 〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和湖南省教育厅《关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2021〕22号)要求,由学校综合校内行政各部门、直属各单位2021年信息公开年度工作报告编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作的做法经验及存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八个部分。本年度报告中所列数据的统计起止时间为2020年9月1日至2021年8月31日。

    一、情况概述

    学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实上级部门信息公开工作的有关文件精神,将推动信息公开作为提升治理能力、夯实完善依法治校基础的重要抓手,持续提升信息公开的及时性、全面性、准确性,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。全面加强信息主动公开和依申请公开工作,加大重要政策解读工作力度,信息公开工作取得明显成效。

    一是根据信息公开的内容和范围,在保证信息安全的前提下,丰富公开的形式和载体,对学校招生就业信息、人事考试、学生管理等信息进行公开。公开方式包括会议文件、公开告示、媒体宣传、OA办公系统等。

    二是强化监督检查,要求各部门及时、准确公开应公开的信息,由纪检监察室、质量控制部等部门定期进行检查、督导,规范公开程序,落实信息公开任务。

    三是信息公开与媒体宣传相结合。本年度,在做好信息公开的同时,把媒体宣传作为信息公开的重要补充,校园网发布信息483条,外宣报道338篇。官方微信推送主题信息179期,关注人数达58100人,全年综合影响力在《中国青年报》每周的全国排名官微数据统计中一直稳居前百名。官微荣获全国百强,发布博文1856条,关注人数达1.5万人,超话总阅读量达1184万,每月的全国排名官博数据稳居前50名。官方抖音发布视频231条,关注人数达4.4万人,全国综合影响力在《中国大学生在线》每月的全国排名中一直稳居前20名。

    二、主动公开情况

    (一)学校主动公开各类信息的方式

    1.学校门户网站(官网)、招生网、就业网、办公自动化系统、官方微信、各职能处室网站、各二级学院网站等网络形式;

    2.校报、年鉴、文件、学生手册、统计报表等纸质资料;

    3.校园广播、电子屏幕、公告栏、宣传橱窗等;

    4.党委会、院长办公会、院领导接待日、教代会、职代会以及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

    5.其他方式。

    (二)主动公开信息情况

    本年度,继续按要求做好招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

    1.招生就业信息公开情况

    本年度,严格执行上级招生就业相关政策,成立了一把手牵头的招生工作领导小组与就业工作领导小组,制定了年度招生工作方案与就业工作方案。依托湖南省教育考试院官网、学校官网、招生网、就业网,全过程公开招生就业信息。公开的招生就业信息主要包括:招生政策、招生章程、招生简章、招生录取信息查询、招生咨询及考生申诉、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告、毕业生招聘信息等。2021年面向湖南、安徽、内蒙古、四川、云南、广西、贵州、湖北、海南 9个省、自治区计划招生 5000人,实际录取 4996 人,录取率为 99.92%,报到4834人,报到率 96.77%。2021届毕业生人数3934人,毕业去向落实人数为3557人,初次就业去向落实率为90.42%,高于湖南省2021届毕业生平均就业去向落实率(81.4%),较学院2020届毕业生就业去向落实率(77.98%)增加幅度较大。毕业生就业地区覆盖28个省(直辖市、自治区、行政区),湖南省就业人数最多,共有2426人(占比75.55%),非湖南省就业人数785人(占比24.4%),在500强就业人数214人。

    2.财务与招标信息公开情况

    本年度,严格按照上级规定主动向社会公开财务信息,主动公开财务管理制度信息,公开2021年部门预算和2020年度部门决算情况。阳光学费制度保障信息公开透明。学费收费严格按照省发改委、教育厅、财政厅三部门联合发布的《关于进一步加强大中专教育收费管理有关事项的通知》及《湖南省学校学生公寓价格管理办法》等文件标准,实行“阳光”收费,按规定在《招生简章》、《入学通知书》以及校园网、公示栏、公示牌和学生宿舍、食堂、缴费处等学生集中的地方公示了收费项目、收费标准和供学生自愿选择的收费项目以及投诉电话,主动接受学生、家长、社会的监督。

    本年度,通过学校官网和政府采购网等平台发布仪器设备、图书等物资设备和重大基建工程的招标信息,本年度共发布招标采购相关信息79条,按要求做好招投标信息公开。

    3.人事信息公开情况

    本年度,主动公开职称评审、公开招聘、人员异动、干部任免等各类人事信息,确保人事工作公开、透明。通过人社厅网站、学校官网、组织人事处网站、OA系统等途径及时公开人才招聘信息、职称评审信息、干部任免信息等重要人事人才信息,畅通教职工和社会了解学校人事师资信息的渠道,增强人事工作的公开度、透明度。

    4.教学科研信息公开情况

    本年度,通过学校网站、教务管理系统、OA系统等形式公开教学科研信息,为师生提供快捷、方便的服务,提高工作办事效率。公开教务信息主要包括:学术委员会章程、专业设置、当年新增专业、停招专业、选修课学分管理办法等,为师生提供快捷、方便的服务,提高工作办事效率。

    5.学生管理信息公开情况

    本年度,在官网设置“学生工作”专栏,做好学生管理信息公开工作,主动向社会和全体师生公开国家奖学金、助学贷款政策宣传、学生资助、减免学费、高温水电费补贴、建档立卡学生住宿费补贴、学生食堂物价补贴、核酸检测学生补贴、孤儿残疾学生专项补助、学生活动、学生勤工助学管理、学生评先评优等学生管理相关信息,确保学生工作的公开透明。

    6.其他信息公开情况

    本年度无其他需要公开报告的事项。

    三、依申请公开和不予公开情况

    本年度学校没有收到师生和公众的信息公开申请。

    四、信息公开评议情况

    本年度,师生对学校信息公开工作整体上比较满意。学校没有收到社会公众有关信息公开的举报投诉,没有发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。

    五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

    本年度学校未收到信息公开工作相关投诉与举报材料。

    六、信息公开存在的问题和改进措施

    2020-2021学年,学校在进一步深化信息工作的同时,也存在一些薄弱环节,主要表现在:信息公开意识需要提高,工作机制要进一步完善,工作质量有待提升。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

    一是进一步提高信息公开的意识。牢固树立把信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手的意识,进一步深化思想认识,压实主体责任,加强二级单位统筹联动,不断提高公开实效。

    二是进一步完善信息公开工作机制。逐步建立由党委统一领导,党政齐抓共管,相关部门履行主体责任,党政办公室统筹推进的工作格局,按照上级部门和学校有关规定认真“各司其职、各负其责”做好信息公开工作。

    三是进一步提供信息公开工作质量。加强工作责任落实督导检查,明确信息公开具体流程及内容把关工作。加大公开力度,拓宽公开渠道,创新公开形式。

    七、其他需要报告的事项

    本报告电子版可在湖南机电职业技术学院网站http://www.hnjdzy.net/channels/178.html查看下载,如对本报告有任何疑问,请联系:湖南机电职业技术学院党政办公室,电话:0731-84033328。

    八、清单事项公开情况表

    见附件。

                                                                                             湖南机电职业技术学院

                                                                                                 2021年10月26日

附件:

湖南机电职业技术学院信息公开情况表