机关部门

岗位职责

党政办公室工作职责

  党政办公室工作职责

 

  1、学习、贯彻、执行党和国家的各项方针、政策、法律、法规,深入调查研究,加强信息反馈,总结经验教训,分析研究问题,制定决策预案,为领导科学决策提供依据和咨询意见,当好领导的参谋。

  2、负责综合、起草学院的中、长期发展规划和工作计划,综合协调学院党政事务,计划管理等工作;受理并研究各部门的请示和报告,编发及传递公文,做到上情下达,下情上报。

  3、制发、上报以学院名义发布的公文及有关资料;负责全院规章制度建设;组织学院发展战略研究,综合和协调工作。

  4、检查、监督各部门执行党的路线、方针、政策与上级党委批示,和学院各项决议、决定的落实情况。督促检查各党总支(支部)贯彻执行民主集中制和各项组织工作情况,并及时向党委汇报。负责对学院公文、会议决定、院领导批示的督促检查和协调工作,并及时向院领导报告。

  5、指导和督促各党总支、处室工作,检查和考核学习情况,负责党委会议、院长办公会及党政联合召开的各种大型会议、重要活动的组织安排,并负责其会议记录、纪要编发等工作。

  6、处理党委日常工作事务,协调党、政、工、群、团工作。

  7、负责党委行政重要文件、杂志、简报、机要函件的收发、上报、传阅、保管、催办、收集、整理、归档等机要工作。负责学院的各类文件、技术资料等综合档案的管理和服务工作,并做好机要保密日常工作,拟定保密制度,加强保密教育,查处泄密失密事件。

  8、处理来信来访工作,做好对内对外的联络和接待工作。协助院领导处理群众来信、来访、协同有关部门处理涉外事务,办理有关信访事项,并负责提出处理意见和检查督促落实。协助院领导处理学院突发事件和重大事故。

  9、负责上级机关、兄弟单位领导及来宾来我院检查、指导、参观、交流的接待工作。

  10、负责院党委和院行政印章及院长印鉴、介绍信、证明、急件的管理工作,审定学院各部门印章刻制手续。

  11、审核以学院名义制作、发放的证件、纪念品、广告资料等工作。

  12、负责学院办公用房的调配及接待室、会议室、院领导办公室的管理、院领导用车调配和总值班安排、办公电话管理、院领导接待等事务。

  13、做好计生工作。

  14、院党委、行政和上级相关部门交办的其他工作。

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