机关部门

岗位职责

文秘、接待 岗位职责及工作标准

岗位名称 文秘、接待岗位
岗位职责 工作标准
1、协助做好各类文书工作 1、协助起草红头文件,各类报告、总结;
2、按时收集各部门计划、总结;
3、协助起草简报;
4、确保文字无错别字;
5、完成领导吩咐临时性文字工作;
2、协助政策调研工作 1、协助收集资料;
2、协助起草调研方案报告;
3、学院红头各类下发文件分发、登记、管理工作  1、按时下发学院行字、党字、函头、简报;
2、及时登记下发文件、编文件号无误;
3、确保学院文件原稿如数交至档案室;
4、做好学院报刊订阅工作 1、每年订阅好各部门报纸;
2、完成上级部门的订报要求;
5、协助做好办公系统收文工作 1、第一时间接收上级部门文件;
2、及时送至负责人;
6、牵头做好上级领导及校外来宾的接待工作    1、负责会议室水果、卫生、茶水准备到位;
2、负责用餐准备;
3、微笑服务、热情细致;
4、按规范程序接待;
5、接待后有记录、宣传;
7、物资管理工作 1、保证烟酒接待储备,及时补货;
2、及时、准确登记出入物资;
3、细致认真清理帐单,确保台帐无误;
主要媒体报道