机关部门

岗位职责

党政办公室内勤综合岗工作职责和工作标准

党政办公室内勤综合岗工作职责和工作标准


岗位名称 内勤、综合干事岗
岗位工作职责 工作标准
1、会议室安排、会务工作 1、督促各会议室管理员做好会议室的保洁、音响等设备、设施维护工作,保证会议室随时可用;2、根据会议级别、人数精心安排每场会议,保证会议室使用有序;
3、做好院级会议的会务工作。 
2、做好车辆调度工作: 1、服从领导安排,及时做好派车工作,保证院领导及重大活动用车;
2、月末做好车费核算,将车费明细及时交财务清帐;年末做好司机里程补贴清算工作。
3、公章管理工作 1、严格执行学院《印信管理规定》,坚决杜绝误差发生;
2、坚持原则,严格按程序盖章,做好公章使用登记工作;
3、热情、耐心服务师生员工 。
4、院领导服务工作: 1、每天及时做好书记办公室卫生工作;
2、及时做好院领导办公用品的发放工作;
3、做好院领导交办的临时工作。
5、计生服务工作 1、每月做好月度报表统计、上报工作;
2、做好计生用具发放工作;
3、做好计生建档工作;
4、做好职工领取生育证、独生子女光荣证表格发放、审核工作;作好计生保险办理、独生子女保健费核发工作;
5、流动人口登记、管理
6、积极参加上级计生部门组织的培训活动。
6、通讯工作 1、按要求做好领导干部、非领导职务人员通讯补贴发放工作;
2、保障学院对外联系电话通畅,及时与电信、移动、联通联系,排除通讯故障;
3、按照领导安排,及时做好办公电话装机工作;新生入学交费时POS机线路安装及拆除工作;
4、教师集团入网工作。
7、日常工作 及时完成部门领导交办的各项临时性工作;
主要媒体报道