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通知公告

关于开展2013年固定资产清查工作的通知

   关于开展2013年固定资产清查工作的通知

  为了准确把握学院固定资产使用及配置状况,防止流失,堵塞漏洞,有效发挥固定资产作用,规范、提升日常管理水平,按照学院要求,在全院范围内开展固定资产清查,特此通知。

  一、清查工作组织和领导

  为保证清查工作顺利进行,学院成立清查工作领导小组下设办公室,统一领导、组织、开展此次清查工作。

  1、领导小组成员

  组长:杨翠明

  副组长:蒋民权张国平程桂珍

  成员:邓军瑞陈跃平陈芳施国平徐先海许婧祺

  2、办公室成员

  资产处1人财务处1人纪检室1人

  各部门清查具体责任人

  办公室设在资产处313室

  二、清查工作范围与内容

  凡是我院教学、教辅、行政、后勤服务等各单位占有和使用的固定资产均列入此次清查的范围。

  清查内容:

  1、各部门资产管理人员(含兼职)的配备情况;

  2、资产管理人员的业务学习和技术操作的熟练程度;

  3、固定资产的购建和验收情况;

  4、固定资产的使用、保管、养护和维修情况;

  5、固定资产的变动、处置情况;

  6、固定资产的出租、出借情况;

  7、有关资产管理制度落实情况及档案资料的保管情况;

  8、账、物、卡的相符情况;

  三、清查工作实施步骤

  1、前期准备(5月4日——5月7日)

  (1)召开资产清查工作会议。确定资产清查基准日(2013年4月30日),动员部署清查工作。

  (2)冻结各部门资产。在清查期间,停办设备的报废处置等工作;严禁资产的借入与借出,对已借出不能及时索回的要形成书面说明材料。

  (3)明确资产清查部门领导负责人,指定清查管理人员。按规定时间将名单及联系方式报送资产处。

  (4)拷贝并打印本部门资产明细账及相应的盘点登记表格。

  2、部门自查(5月8日-5月15日)

  各部门要组织相应的人力进行自查工作。通常采用账、物结合的办法,根据资产登记的时间和新旧程度,尽量由现在向前追溯排除的方式逐一进行盘点。

  3、现场清查(5月16日——6月14日)

  在部门自查的基础上,由清查办公室工作人员进驻各部门现场指导清查,并进一步核查确认。

  4、清查收尾工作(6月16日——-6月30日)

  四、清查工作有关要求

  1、加强领导,提高认识。各部门要加强清查工作的组织领导,提高认识、分工明确、落实到人。

  2、实事求是,不重不漏。全体清查工作人员要本着实事求是的精神,认真盘点、登记,真实反映本部门资产占有使用状况以及存在的问题,做到见物必查,见账必清,最终实现不重不漏。

  3、通力合作,按期完成。各部门与清查办公室要积极协调配合,为现场办公提供方便条件,自查阶段工作要细致有效,尽可能为后续现场跟进核查提供足够时间,保证如期完成。

  4、对在此次清查工作表现突出的要予以表扬,对在清查工作不负责任、推诿、托拉,造成影响和后果的要追究有关责任。

  湖南机电职业技术学院资产清查领导小组

  2013年4月22日

  


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