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通知公告

2013年固定资产清查工作方案

  湖南机电职业技术学院2013年固定资产清查工作方案

  固定资产是学院发展的物质基础,是衡量办学水平和办学实力的物化标志。为了准确把握学院固定资产使用及配置状况,防止流失,堵塞漏洞,有效发挥固定资产作用,规范、提升日常管理水平,按照学院要求,在全院范围内开展固定资产清查,特制定本工作方案。

  一、清查工作目标与任务

  1、全面了解固定资产分布、使用及管理情况,掌握固定资产总体规模和数量。

  2、完善固定资产登记信息,健全资产数据库,优化学院资产管理信息系统,明确管理职责和范围。

  3、盘点实物,调整资产账,在账、物之间实现条形码管理。

  4、为今后资产管理工作提供基础和依据。

  二、清查工作组织和领导

  为保证清查工作顺利进行,学院成立清查工作领导小组下设办公室,统一领导、组织、开展此次清查工作。

  1、领导小组成员

  组长:杨翠明

  副组长:蒋民权张国平程桂珍

  成员:邓军瑞陈跃平陈芳施国平徐先海许婧祺

  2、办公室成员

  资产处1人财务处1人纪检室1人

  各部门清查具体责任人

  办公室设在资产处313室

  三、清查工作范围与内容

  凡是我院教学、教辅、行政、后勤服务等各单位占有和使用的固定资产均列入此次清查的范围。

  根据财政部和《国家教育部固定资产管理办法》规定,固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类物资也属于清查的范围(如批量的办公家具等设备);个别使用本部门经费购置的设备、图书资料等也在清查之列。

  清查的固定资产主要类别有:土地、房屋建筑物、交通运输设备、通用设备、专用设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、文体设备、图书资料、家具用具、行政办公设备等(附加应用软件、文献资料等)。

  清查内容:

  1、各部门资产管理人员(含兼职)的配备情况;

  2、资产管理人员的业务学习和技术操作的熟练程度;

  3、固定资产的购建和验收情况;

  4、固定资产的使用、保管、养护和维修情况;

  5、固定资产的变动、处置情况;

  6、固定资产的出租、出借情况;

  7、有关资产管理制度落实情况及档案资料的保管情况;

  8、账、物、卡的相符情况;

  四、清查工作开展和实施

  (一)、基本原则

  1、统一方法、统一要求、分步实施的原则。紧紧围绕现行的资产管理系统口径及办法要求,着眼于建立二级单位资产管理信息系统,逐步实施。

  2、以部门自查为主,清查工作小组跟进指导,现场核查确认相结合的原则展开清查。

  3、实物盘点与账项调整相结合的原则。采取“以账查物,以物对账”的基本方式。按规定的分类,逐一清点登记、逐步确认调账。

  4、全面清查与突出重点相结合的原则。此次清查核实工作,要对我院现有固定资产进行全面、彻底地盘点,并对价值量大、日常管理易出漏洞、分布在关键部位的资产进行重点清查。

  (二)、进度与安排

  1、前期准备(5月4日——5月7日)

  (1)召开资产清查工作会议。确定资产清查基准日(2013年4月30日),动员部署清查工作。

  (2)冻结各部门资产。在清查期间,停办设备的报废处置等工作;严禁资产的借入与借出,对已借出不能及时索回的要形成书面说明材料。

  (3)明确资产清查部门领导负责人,指定清查管理人员。按规定时间将名单及联系方式报送资产处。

  (4)拷贝并打印本部门资产明细账及相应的盘点登记表格。

  2、部门自查(5月8日-5月15日)

  各部门要组织相应的人力进行自查工作。通常采用账、物结合的办法,根据资产登记的时间和新旧程度,尽量由现在向前追溯排除的方式逐一进行盘点。

  (1)对账实相符的要做好明确的登记和标记,并要了解设备摆放位置、相应的使用人、责任人以及其它有关信息。

  (2)对有账无物的,除做好登记外,要尽可能地追寻实物去向,并做详细的说明和记录。

  (3)对有物无账的,除在实物上做好标记外,要尽可能查明其来源,同时做好详细登记,填列相应表格。

  3、现场清查(5月16日——6月14日)

  在部门自查的基础上,由清查办公室工作人员进驻各部门现场指导清查,并进一步核查确认。

  (1)对账实相符的固定资产,进一步完善基本登记信息,明确使用人或责任人;现场进行设备图像采集;由资产管理系统自动生成条形码,打印并粘贴到实物上。

  (2)清查工作人员对账、物不符的部分资产进行初步清理,按规定的要求登记、调整后重复上一个环节的工作。

  4、清查收尾工作(6月16日——-6月30日)

  (1)根据清查的状况和发现的问题编制资产清查结果报告。

  (2)对账实不符的差异部分,根据实际情况,提出处理意见及建议,并按清查领导小组的处理方案进行处理。

  (3)与财务部门协商调整有关资产账项。

  (4)调整、平衡、确定部门资产明细账和学院资产总账。

  (5)利用学院的网络平台,优化现有的资产管理信息系统。

  五、清查工作有关要求

  1、加强领导,提高认识。各部门要加强清查工作的组织领导,提高认识、分工明确、落实到人。

  2、实事求是,不重不漏。全体清查工作人员要本着实事求是的精神,认真盘点、登记,真实反映本部门资产占有使用状况以及存在的问题,做到见物必查,见账必清,最终实现不重不漏。

  3、通力合作,按期完成。各部门与清查办公室要积极协调配合,为现场办公提供方便条件,自查阶段工作要细致有效,尽可能为后续现场跟进核查提供足够时间,保证如期完成。

  4、对在此次清查工作表现突出的要予以表扬,对在清查工作不负责任、推诿、托拉,造成影响和后果的要追究有关责任。

  湖南机电职业技术学院资产清查领导小组

  2013年4月22日

  


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