机关部门

岗位职责

资产管理处资产管理员岗位职责及工作标准1

岗位名称 办公及其他设备资产管理员
岗位职责 工作标准
贯彻落实学院固定资产管理实施办法,指导各资产使用部门制定实施细则并督导实施 1.    督促各部门悬挂办公及其他设备管理规程
2. 每学期对各系部办公及其他设备管理实施细则进行一次检查
负责全院办公设备及家具用具的账、物的管理,建立全院办公设备及家具用具账册,督促领用部门按要求使用、维护资产,确保全院办公设备及家具用具的使用效率 1.    督促各部门管理员建立办公及其他设备账册
2. 每学期初、末与部门管理员核对设备账册
3. 每学期末对办公及其他设备的使用情况进行一次检查
负责督促各部门加强对办公设备及家具用具安全防护措施,保证全院办公设备及家具用具完好 1、每学期初对各部门办公及其他设备的安全防护情况进行一次检查
负责全院办公及其他设备分类账、卡的管理及计算机软件和数据库维护,保证数据安全、完整、准确 1.    准确及时录入数据
及时录入数据,定期生成设备帐册、卡片、报表。每年度和财务处至少对账一次,保证账账相符 2. 保证数据安全、完整
  3.    每学期和财务处至少对账一次,保证账账相符
负责完成每年度对各部门办公及其他设备的清查,通报清查结果,提出奖惩建议 1.    拟订设备清查方案
2. 与部门管理员核对账目
3. 实地盘点
4. 通报清查结果
5. 提出合理化建议
负责办理办公及其他设备的验收、领用、调拨等手续 1.    组织相关人员对新增设备进行验收
2. 开具验收单
3. 完成验收单的签字手续
4. 资产内部调拨需办理调拨单
负责向上级及学院有关部门提供办公及其他设备统计报表数据与分析报告 1.    根据办公及其他设备账目生成统计报表,报学院相关领导签字
2. 上报统计报表
3. 根据统计报表进行分析,提出合理化建议
负责做好本部门档案的收集、整理和管理工作 1.    每学期结束前对本部门相关资料进行归类整档
2. 每年度末对本部门相关资料进行归档,并编目
3. 将重要资料移送学院档案部门
协助搞好处室内务整理、公物管理、消防安全、环境卫生 1.    每天对办公室进行一次清扫
2、 每周对办公室及公物进行一次大扫除
做好领导交办的其他工作 1.    任劳任怨,听从安排
2、按质按量,完成及时


资产管理处


2012年4月12日


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