机关部门

规章制度

实训耗材管理办法

 

 

  实训耗材管理办法

第一章  总 则

    第一条  为了贯彻勤俭办学和精细化管理的方针,加强实训耗材的管理及合理使用,结合我院实际,特制订本办法。

    第二条  本办法所称耗材指实训教学中经过一次使用,即已消耗或不能恢复原状态的物资。

    第三条  实训耗材由各二级学院归口管理,各实训室按需领用。

    第四条  各二级学院应建立严格的耗材管理责任制度,对耗材的计划、购置、使用和回收都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续清楚,账卡记录健全,定期核对检查。

第二章  计划及购置

第五条  采购供应原则:限量使用,不作大量库存 (最多不超过一个学期的用量) 。

    第六条  每期初,各教研室主任要根据教学任务,编制本学期耗材用量计划(详细列出耗材名称、型号、规格、数量、估价、用途、使用时间等),由各二级学院汇总,报分管院领导审批后实施。

    第七条  计划一旦被批准后,原则上不得更改。若遇特殊情况,需求增加或改变耗材时,至少在该实训项目开课或技能竞赛开训前15天办理申请、采购、审批手续。

    第八条  各二级学院在编制耗材预算计划时,要注意区分实训教学和技能大赛耗材的样品和质量要求,一般情况下,凡是教学计划内安排的实训项目,学院按规定向学生定量提供能确保完成实训内容的消耗材料。技能大赛训练的耗材则需全部在预算计划内,非技能大赛指定耗材,原则上不指定耗材的品牌。

    第九条  耗材的采购。每年初招标办根据各单位审批后的经费计划,按照招标程序确定供货商。不同类型的耗材分别确定一家供货商。耗材的供货根据需要可以一次性交货,也可“分次交货,按月结算”。

第三章  耗材验收与入库

    第十条  耗材必须由学院资产管理处组织验收,耗材金额在10万元以下的验收,分管教务工作的院领导参加;耗材金额在10万元以上的验收,纪委书记、分管资产工作的院领导参加,方能入库。

   第十一条  学院资产管理员和仓库保管员验收时,要按照采购清单逐项核对品牌、型号、质量,确认无误后,学院资产管理员和仓库保管员应在送货票据上签署验收人姓名并开具入库单。入库单一式三份,分别由学院资产管理处、财务处、仓库保管员留存。采购的耗材若有差错,仓库保管员有权拒收。

    第十二条  仓库保管员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(数量、品牌必须与入库单一致)。

    第十三条  材料采购人员凭耗材使用经费预算审批表、入库单和进货正式票据,经采购人员、部门领导签名,报分管院领导审批后,方可到财务报帐。

第四章  库存和在用品的管理

    第十四条  根据集中管理、资源共享、专人负责、合理调配、节约使用、杜绝浪费的原则管理物品。各实训室要按教学项目的需要和勤俭节约的原则,填报物品领用计划,杜绝虚报冒领、积压浪费。

    第十五条  库存应实行科学、规范化管理,做到存放有序,账物相符,清洁整齐,便于收发和检查。尤其对有毒有害耗材要严格按照危险品要求单独存放和保管。特殊管制药品与耗材要依照相关规定统一管理。耗材存放要注意防水、防火、防盗。要加强物品的管理,防止损坏、变质和丢失。每个学期末要全面清查一次,出现盈余或短缺情况,应查明原因,妥善处理。对稀缺和贵重物品,应该集中妥善保管,经常查对。

    第十六条  领发的物品,要严格实行交旧领新、以坏换新制度,范围包括:低值品、工具、刃具、防护品、电气用品材料等。

    第十七条  对决定报废的低值易耗品,要作好登记,在报废申请单上写清用品名称、价格、数量及报废处理原因以及其他有关事项。

    第十八条  各实训室为校外单位来料加工或培训用的材料,应作为外单位寄存物资处理,单独设账记录,并及时结算清理。

第五章  耗材的领用

    第十九条  耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)或技能大赛的需要进行领料(用)申请,并填写领料申请单。

    第二十条  领用低值易耗品(一次性耗材),须经教研室主任及二级学院教学副院长审批,学生不得代替教师领用。

    第二十一条  教师领用低值耐用品(包括常用工具、量具等),同样需要填写领用申请单,并经教研室主任及二级学院教务副院长审批,使用完毕要及时归还。如有损坏,需用书面材料如实说明情况和原因交保管室留底,对无故损坏的应照价赔尝。

    第二十二条  仓库保管员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。

    第二十三条  如发现耗材无谓丢失,应追查实训或技能大赛指导老师的责任,并给予一定的经济处罚,同时追究部门负责人责任。

    第二十四条  仓库保管员应及时登记实训耗材明细账,按先进先出法确定发出材料单价并核算成本,每学期末须向二级学院和资产管理处通报本学期低值易耗品和低值耐用品收、发、存情况清单。

第六章  耗材使用、损坏、报废的处理

    第二十五条  实训指导老师要按安全规程和操作规程对学生进行实训操作指导;每次实训教学结束后,实训教师要组织学生保养设备、清点工量具、清洁工作场所、完成交接手续,并填写《实训使用情况登记表》;每次实训教学在《实训使用情况登记表》上记录并做好实训教学耗材记录。并于每学期末将登记表交资产管理员备查。

    第二十六条  对残次、废旧耗材和包装材料,应交给仓库保管员妥善保管,各二级学院根据具体情况组织回收,尽量整修使用和调剂处理。对无法再使用的耗材和废料,统一由各二级学院报资产管理处按程序处置,处置收入交学院财务处,补充各二级学院实训费用。

    第二十七条  各二级学院利用实训教学耗材制成的产品,可对外销售。销售收入需交财务处,同时财务处将该收入作为追加二级学院实训经费的投入。各二级学院利用实训教学耗材未制成的产品,需保存有50%的残余物资,经资产管理处验收后进行处置。处置收入交财务处,同时财务处将该收入作为追加二级学院实训经费的投入。如未达到规定要求,将扣减二级学院相应的实训经费。

 

 

第七章  附 则

    第二十八条  本《办法》自2014年1月1日起执行,行政部门维修用耗材参照本办法执行,由资产管理处负责解释。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

实训耗材管理流程

 

 

 

 

 


 


附件3:

实训耗材申购计划表

实训室:                                                    

序号

产品名称

型号规格

数量

单价

总价

使用时间

用途

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

教研室主任:                   二级学院院长:                分管院领导:

 

主要媒体报道