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湖南机电职业技术学院差旅费管理办法

湖南机电职业技术学院差旅费管理办法

 

第一章   

第一条  为了贯彻落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》和规范国内差旅费管理,保证出差人员工作与生活需要,根据《湖南省省直机关差旅费管理办法》(湘财行〔2014〕15号)的要求,结合我院实际,特制定本办法。

第二条  差旅费是指教职工临时到常驻地(即长沙市六区一县,芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区、望城区、长沙县)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。在常驻地内因调研、数据采集、培训、会议等原因发生的交通费,在公务费、教学费用、交通费中开支,不适应本办法。

第三条  实行公务出差审批制度。出差必须按规定报相关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

第四条  学院执行湖南省财政厅公布的分地区、分级别、分项目差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。

第五条  教职工因公出差须填报《湖南机电职业技术学院出差审批表》,必须按规定报相关领导批准:

1.使用专项经费出差,由部门负责人、分管院领导审批。

2.使用专项培训经费出差,教师培训由教务处负责人或学工部负责人和分管院领导审批;教师培训以外的其它培训由组织人事处及分管院领导审批;

3.使用科研课题经费出差,由课题负责人、科研处负责人和分管科研工作的院领导审批。

4.使用部门经费出差,由部门负责人及分管院领导审批。

第二章  城市间交通费

第六条  城市间交通费是指教职工因公到常驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条  出差人员应当在规定等级内选择乘坐交通工具,副厅级领导可以乘坐火车软席(软座、软卧)、高铁(动车)一等座、全列软席列车一等软座,轮船二等舱,飞机经济舱;其余人员,可以乘坐火车硬席(硬座、硬卧)、高铁(动车)二等座、全列软席列车二等软座,轮船三等舱,飞机经济舱。副厅级人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。如遇特别紧急情况,无法按规定等级乘坐交通工具,须报告学院党政主要领导批准并在票据上签字确认后方能报销。

第八条  到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘相对经济便捷的交通工具。

第九条  乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。

第十条  乘坐飞机、火车、轮船、客车等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

 第三章  住宿费

第十一条  住宿费是指教职工因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十二条  教职工到常驻地外出差的住宿费用按以下标准限额执行:

到常驻地外一类城市出差,副厅级领导每人每天不超过450元,正处级领导及聘任为正教授专业技术职务的专任教师不超过300元,其他人员不超过240元;到常驻地外二类城市、三类及以下城市出差,分别按以上标准的80%、60%限额执行(一、二、三类城市划分详见附件1)。

第十三条  出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费限额标准内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十四条  伙食补助费是指对教职工在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十五条  出差人员应当自行用餐。由接待单位协助安排用餐的,应由出差人员向接待单位交纳伙食费。

第十六条  教职工出差伙食补助费按出差自然(日历)天数计算。到常住地以外的一类城市出差,补助标准为每人每天100元; 到二类、三类及以下城市出差,分别按以上标准的80%、60%补助,包干使用。

第五章  市内交通费

第十七条  市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条  教职工出差市内交通补助按出差自然(日历)天数计算。到常住地以外的一类城市出差,按每人每天80元标准补助,到二类、三类及以下城市出差,分别按以上标准的80%、60%补助,包干使用。

第十九条  出差人员由接待单位或其他单位协助提供交通工具的,应由出差人员向接待单位或其他单位交纳交通费用。

第二十条  出差人员自带交通工具的,应在差旅费报销单据中如实申报,不给予市内交通补助。

第六章   会议、培训等的差旅费

第二十一条  学院教职工经组织人事处、教务处等管理部门批准,到常住地以外参加各类学习和培训的有关住宿及伙食补助、市内交通补助标准按以下规定执行:

(一)有会议(培训)通知,按通知注明的金额标准报销会议费。

(二)通知中注明“食宿自理”的,可以报销住宿费、伙食补助和市内交通补助。

(三)通知只注明“交通自理和住宿自理的”,可以报销住宿费、市内交通补助。

(四)通知中对交通、食宿无任何说明的,只按标准报销住宿费,不报销会议期间补助,只报销在途期间补助。

(五)参观考察费用不予报销。

(六)由举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间不再计发伙食补助费和市内交通补助,往返(一般指头尾两天)会议、培训地点的差旅费按本办法报销。交纳的会务费、资料费须随差旅费同时报销。

(七)教职工在常驻地内参加会议(培训),根据会议(培训)通知注明的金额标准报销会议费。发生的交通费,在公务费或教学费用中开支。不发放伙食补助和市内交通补助。

(八)参加学历教育的,学习期间不报销住宿费,不发放伙食补助和市内交通补助。

第二十二条  经批准,教职工离开常驻地到外地实(见)习,包括教职工下企业学习、挂职锻炼、支援工作或派驻外地搞科研协作、调查研究等,其差旅费按以下规定报销:

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定报销。

(二)在常驻地以外工作期间,按每人每个工作日省内30元、省外40元的标准发放伙食补助费,不再发放市内交通补助。省财政厅另有规定的从其规定,不得重复领取。

(三)在常驻地以外工作期间,学院和接收单位不提供住宿的按(《湖南省省直机关培训费管理办法》湘财行〔2014〕18号)每人每天一类城市180元住宿标准;二类城市按此标准的80%、三类及以下城市按此标准的60%,据实报销。

(四)工作期间的差旅费,按照当地差旅费管理规定执行,由接收单位承担。

(五)在常驻地以内工作期间不发放伙食补助和市内交通补助。

第二十三条   教师带学生在常驻地以外进行顶岗实习的,其差旅费按以下规定报销:

(一)在途期间(仅指首次前往和期满返回)的差旅费,按照本办法规定报销。

(二)实习单位未提供住宿的,在常驻地以外工作期间住宿费按照本差旅费规定标准执行,不发放伙食补助和市内交通补助。

第二十四条  出差人员在途期间,连续乘坐火车超过12小时的,可凭车票每满12小时,加发50元伙食补助费。

第二十五条 在偏远地区进行科研实验、实习、野外调查,无住宿费发票的,由对方出具收据或证明,可在所在地住宿费限额标准内据实报销住宿费,以及市内交通补助、伙食补助和在途期间的城市间交通费。

第七章  报销管理

第二十六条  出差人员出差结束后,应在一个月内办理报销手续。出差人员在出差期间所发生的一切费用,必须连同差旅费同时报销,事后不得补报。

第二十七条  出差人员应当严格按规定标准开支差旅费;费用由学院承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。无特殊情况,不再预借差旅费。

第二十八条  工作人员办理报销时,应注意以下事项:

(一)差旅费报销时须提供“湖南机电职业技术学院出差审批表”(详见附件2)。

(二)参加会议(培训)等的需提供审批过的会议(培训)通知。

(三)城市间交通费票据,包括出差期间的汽车票、火车票、轮船票、飞机票(行程单或发票会同登机牌)等。

(四)住宿费在批准的出差天数和规定的限额标准之内凭发票据实报销。

(五)伙食补助费,限额包干,不提供票据,也不得另行报销。

(六)市内交通费票据,限额包干,不提供票据,也不得另行报销。

(七)报销时需提供的其他相关票据,包括出席会议的会议费、会务费发票;订票的订票费发票;经批准发生的签转或退票费发票、交通意外保险费发票等。

第二十九条  出差人员应凭住宿费发票和城市间交通费票据报销伙食补助费和市内交通补助。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销伙食补助费和市内交通补助。无城市间交通费票据的,凭住宿费发票报销伙食补助费,减半报销市内交通补助。

出差人员当天来回的,凭城市间交通费票据报销伙食补助费和市内交通补助;无城市间交通费票据的可报销伙食补助费,减半报销市内交通补助。

第三十条  从严控制自带交通工具出差。自带交通工具出差的,须事先审批,由部门负责人、分管院领导从严审批,按每公里1.8元核定交通补贴(其中需提供不少于总额40%的燃油票作为报销凭证),在城市间里程外另外每天补50公里作为市内交通补贴,不再补助市内交通费。伙食补助以过桥过路费发票、住宿费发票或学院派车单等为凭,按自然天数计算。实际使用学院车辆、租用社会车辆出差的,报销时必须提供完整的行程记录,同时提供租车合同(协议)、费用发票、住宿费发票等凭证,并经分管领导审批。

第三十一条  财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差、超范围、超标准开支的费用以及报销凭证和手续不完备的不予报销。

第八章  监督问责

第三十二条  加强对教职工出差活动和经费报销的内控管理,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。

各部门应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第三十三条  出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第三十四条  违反本办法,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:

(一)不严格执行差旅审批制度或审批控制不严的;

(二)弄虚作假、虚报冒领差旅费的;

(三)擅自扩大差旅费开支范围、提高开支标准的;

(四)不按规定报销差旅费的;

(五)转嫁差旅费的

(六)其他违反本办法行为的。

有前款所列行为之一的,由财务部门会同有关部门责令改正,涉及违规资金的,予以追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移交司法机关处理。

第九章  附 

第三十五条  本办法由财务处负责解释。

第三十六条  本办法如与上级新的规定不一致,以上级规定为准;如与院内原管理办法或规定不一致的按本办法执行。

第三十七条  本办法从印发之日起执行。

 

附件 1.一、二、三类城市的说明

2.湖南机电职业技术学院出差审批表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1:

 

一、二、三类城市的说明

 

1.一类城市是指北京、上海、广州、深圳、天津;

2.二类城市是除一类城市以外的指直辖市、省会城市和列为二线的非省会城市;

3.三类城市是指除一、二类城市以外所有城市、城镇;

4.以上城市划分每年按国家公布的最新统计进行调整。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

湖南机电职业技术学院出差审批表

出差人员姓名

职称/职务

工作单位(部门)

 

 

 

 

 

 

出差人员 共    人

出差起止日期

 

出差事由

公务性出差( ) 培训( ) 会议( )

其他(请注明: )

出差路线

 

食宿安排情况

食宿自理( )对方提供食宿( )其他(请注明: )

经费来源

教育经费( ) 纵向科研经费( ) 横向科研经费( )

其他说明事项

 

经费

 

部门

 

主管

 

负责人

负责人

院领导

附:填表说明

1. 出差人员姓名必须逐一填写,“职称/职务”必填。出差人员为非学院教职工的,应在“职称/职务”栏注明为课题组成员或其他外聘人员。

2. 其他说明事项主要包括:

①不按规定选择城市间交通工具的;
 ②在长沙市内因公外出需要住宿的;
 
自带交通工具出差的;

④与差旅费报销相关的其他需说明的事项。填写本栏目的,应同时提供相应的支撑材料。

 

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