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湖南机电职业技术学院专利管理办法

湖南机电职业技术学院专利管理办法

 

第一章  总则

第一条  为调动师生员工的发明创造积极性,保护知识产权,维护学院的合法权益,规范我院专利管理工作,根据《中华人民共和国专利法》及《中华人民共和国专利法实施细则》,《中华人民共和国计算机软件著作权登记办法》和其它有关规定,结合我院具体情况,制定本办法。

第二条  科研处负责学院的专利管理工作。其职责包括专利法规宣传教育,拟申请专利项目的必要性和可行性审查,办理学院职务发明创造的专利申请,专利(申请)项目的跟踪管理,专利技术的实施管理,纠纷调处,以及专利奖励等。

第三条  本办法所称的专利是指发明、实用新型、外观设计,以及软件著作权。

第四条  专利分为职务专利和非职务专利两类。职务专利是指以“湖南机电职业技术学院”为申请人(或申请权人)和专利权人的专利。非职务专利是指以在职教师或在籍学生为申请人(或申请权人)和专利权人、湖南机电职业技术学院为第一署名单位的专利。

第二章  专利权权属

    第五条  学院师生完成的发明创造属于下列情况之一者,为职务发明创造,所申请专利为职务专利:
        1.与本职工作有关或在完成本职工作任务中做出的发明创造;
        2.执行学院的任务或各级各类计划任务或企事业单位委托学院任务完成的发明创造;
        3.主要利用学院的物资条件,如资金、设备、零部件、原材料、未公开的技术资料或工作时间所完成的发明创造;
        4.退职、退休或者调动工作后一年内做出的,与其在我院承担的本职工作或分配的任务有关的发明创造。

第六条  学院师生员工(包括临时在我院工作的人员)完成的职务发明创造,专利申请权归学院所有。申请被批准后,专利权归学院持有。未经学院许可,任何单位和个人都无权使用和转让。

第七条  职务发明创造、完成人享有下列权利:
        1.专利发明人(设计人)的署名权;
        2.申报专利奖励的权利;
        3.从专利收益中获得报酬的权利。

第八条  学院与外单位合作完成的职务发明创造,其专利申请权和专利权按双方协议规定办理。

第九条  非职务发明申请专利的权利属于发明(设计)人,批准后的专利权归其个人所有,任何单位或个人不得压制、侵犯其专利申请权和专利权。学院提倡将个人发明作为职务发明申请专利。

第十条  有下列情况之一者,学院将根据情节轻重对有关责任人除不给予专利奖励外,还将分别给予批评教育、行政处分,直至追究法律责任:
        1.将职务发明作为非职务发明申报专利的;
        2.将职务发明私自使用、转让或变相转让非法获利的;
        3.对于应申报职务发明专利而未能及时申报给学院权益造成损失的;
        4.职务发明专利申请过程中,未按期交纳费用或未及时补正申请材料造成学院丧失专利申请权或专利权的。

第三章  专利申请

第十一条  发明创造的专利申请必须符合《中华人民共和国专利法》和《中华人民共和国著作权法》的规定。

第十二条  对有可能获得专利权的发明创造,申请前不得以任何形式公开其发明内容。对需要进行成果鉴定或发表论文的,须在办理专利申请后进行。专利申请提出或公布后,对该项目有关的技术秘密仍应予以保密。

第十三条  学院师生员工所完成的职务发明创造申请专利的程序为:

1.发明(设计)人对申请项目进行详细的文献检索,就其“新颖性、创造性和实用性”(简称“三性”)做出判断,并对市场需求和经济效益做出预测分析,初步论证是否符合专利申请条件。 

2.发明人填写“湖南机电职业技术学院专利申请申报表”,并附上能说明项目“三性”的文献检索结果,预测分析材料等,交科研处初审。发明(设计)人应负责提供申请专利所需要的材料,包括:①文献检索报告;②发明的构成及详细说明材料;③经济价值和应用前景;④附图及其说明等。

3.科研处收到申请材料后,就所申报专利的发明内容进行新颖性、创造性、实用性审查,发明(设计)人资格及排序审查,合作项目中湖南机电职业技术学院排位的审查。

4.科研处审查后,报学院领导审批。对符合专利申请条件的,由发明(设计)人自行申请,或自行委托专利代理机构办理。需要向外国申请专利的,由科研处审定后报院长批准,再委托涉外专利代理机构办理有关专利申请。

5.申请文件取得申请号后,发明(设计)人应对专利受理、专利授权等每个重要阶段的信息及时维护,科研处将对该项目进行全程跟踪、服务。

(1)委托专利代理机构办理专利申请的,应在收到国家知识产权局受理通知书后十天内,将受理通知书原件和向国家知识产权局提交的整套申请文件复印件一份送交科研处登记存档。

(2)专利申请被授予专利权后,应在收到专利证书后十天内,将专利证书原件送交科研处登记存档。

(3)专利申请撤回或被驳回的,应在收到国家知识产权局有关决定通知书后十天内,将该通知书原件送交科研处登记存档。

6.学院各部门在新产品开发研制、新工艺研究、对企业的技术改造等工作中完成的发明创造,凡有申请专利价值的,应及时向科研处进行咨询、登记,以免延误专利申请时机。

第十四条  学院师生申请非职务发明创造专利时,发明(设计)人必须详细写清申请非职务发明创造的理由,并由所在二级学院或部门出具证明,连同专利申报材料一并报科研处。对确属非职务发明创造的,由主管院长审批后方可申请非职务发明创造专利。

第十五条  学院的有关职务发明创造申请专利的权属纠纷,由所在二级学院或部门提出意见,科研处提出处理办法,经学院学术委员会裁决,最终报院长办公会裁定。学院与外单位发生的专利纠纷和专利侵权事件,由所在二级学院或部门提供有关证据材料,科研处代表学院对外交涉。

第四章  专利基金

第十六条  学院设立专利资助基金,每年由学院拨款,用于学院职务发明创造申请专利、维持专利权所需费用(不含非职务和个人专利)。

第十七条  凡申请权属于学院的职务发明创造,其专利申请费、实质审查费、专利权登记费、专利年费等,可申请学院专利资助基金资助。

第十八条  项目申请专利后,凭国家知识产权局收费正式发票(单据),由科研处审核后,按实际支出给予报销(转帐)。

第十九条  发明和实用新型专利申请授权后两年内的专利年费由专利基金支付,授权满两年的专利由学院科研处组织评审后,选择有保护价值的专利项目,报学院学术委员会研究批准后,由专利资助基金支付年费。

第二十条  学院与其他单位或个人共同申请专利,以湖南机电职业技术学院作为第一申请人的,学院专利基金可资助本办法第十六条规定金额限度的70%;不以湖南机电职业技术学院作为第一申请人的,不予资助。

第五章  专利实施

第二十一条  申请职务专利的项目,其有关专利使用、转让和专利技术实施,由科研处负责。任何人不得以个人名义使用、转让属于我院持有的专利技术成果。

第二十二条  发明(设计)人及所在部门在不改变权属的条件下,应积极联系用户,落实实施单位,提供专利实施的可行性分析报告,积极组织实施。

第二十三条  学院所有的专利技术向国内外单位或个人进行专利许可和转让时,需填写《湖南机电职业技术学院专利申请权、专利权转让申请表》,由科研处审核,报院领导批准,必要时可征求学院法律顾问意见,并由学院与对方签订书面合同。被许可人无权允许合同规定以外的任何单位和个人实施该专利技术。

第二十四条 专利实施合同,要明确专利的名称、实施内容、双方的权利和义务、费用支付与合作时间、保密、后续开发、违约责任和仲裁等主要条款,对价款较大的合同要办理公证。

第二十五条 专利申请权、专利权的转让费用由双方约定或经专业机构评估确定,或到技术市场交易所挂牌交易,但不得低于学院投入(包括用于该项目的各类科研经费、场地、设备、人员工资等)。

第二十六条 学院对于长期不能实施、或已丧失实施价值,或虽已实施但长期无经济效益的职务发明创造专利有提前终止权。

第二十七条 专利的侵权纠纷由科研处代表学院负责处理,发明(设计)人及其部门应积极协助,必要时参加一定的诉讼活动。

第六章  专利奖励

    第二十八条  专利申请被授予专利权后,学院按《教科研成果奖励办法》中的规定给予发明(设计)人奖励,职务专利可以从项目收益中学院支配部分,给予发明(设计)人适当报酬。发明(设计)人不向学院科研管理部门登记存档的不给予奖励和报酬。

    第二十九条  以技术转让方式将学院职务发明创造的发明、实用新型、外观设计和软件著作权等专利技术提供给院外单位和个人实施的,连续三年内,从技术转让所得的净收入中提取30%的资金给予专利设计(发明)人和不低于20%的比例给予为专利实施做出主要贡献的人员作为一次性奖励。

第三十条 由学院自行组织实施转化或与他人合作转化学院为专利权人的发明、实用新型、外观设计以及软件著作权等专利技术,在项目成功投产后,连续三年内,从实施该专利技术的净收入中提取30%的资金给予专利发明(设计)人和20%的资金给予为专利实施做出主要贡献的人员作为一次性奖励。

第三十一条 以技术入股方式实施专利技术转化的,在按国家有关规定明确技术成果所占股份大小的基础上,可用不低于专利技术入股时作价金额20%的股份,作为在研发和实施中做出主要贡献的人员的股份,持股人依据其所持股份分享收益。

第三十二条  对经过国家有关部门认定为高新技术的专利成果,按高新技术的有关政策执行。

 第七章  附则

第三十二条  本办法由学院科研处负责解释。

第三十三条  本办法自公布之日起实施。

   

 

 

 

 

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