机关部门

岗位职责

党政办公室工作职责

党政办公室工作职责

 

1.处理学院党委、行政日常事务性工作,协调党、政、工、团、群工作关系。

2.检查、监督各部门执行党的路线、方针、政策与上级组织批示和学院各项决定的情况;

3.负责制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料;牵头起草学院党委、行政公文和其他重要文稿,审核各部门以学院党委名义、行政名义起草的公文。

4.负责全院性的会议、党委会议、院长办公会、党政联席会议、学院重要活动及承接上级单位会议与活动的筹备与组织安排、会议记录、纪要编发等工作。

5.批阅上级文件和信访函件,做好上级文件的传阅与督办工作。接受上级部门的会议通知和工作部署,按其要求做好安排并督促落实。

6.负责学院档案材料的收集整理、建档与管理,做好机要保密工作。

7.协助学院党委、行政处理好来信来访,做好对内对外的联络和接待工作。

8.协助学院领导处理学院突发事件和重大事故。牵头做好学院维护稳定的工作,确保学院秩序正常。

9.负责学院党委和行政印章及院长印鉴、介绍信、证明、急件的管理,审定学院各部门印章刻制手续。

10.审核以学院名义制作的证件、印有学院标识的公共用品的设计,并做好发放与使用的管理工作。

11.负责学院会议室、院领导办公室的管理,院领导用车调配和总值班安排、办公电话管理、院领导接待日等事务。

12.做好学院校友会的管理。

13.做好学院信息公开与阳光服务平台的建设工作。

14.牵头做好学院年度目标管理责任书的制定与考核工作。

15.负责部门资产管理和所辖区域水电巡查及维修报修。

16.负责部门员工工作调配、考勤、考核、内部培训及业务指导。
    17.协助所属党总支开展部门员工的思想工作和师德师风教育;协助开展评先评优工作。

18.完成院领导交办的其它工作。


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