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档案管理

人事档案管理办法

人事档案管理办法

 

 

  人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分,也是档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。 

人事档案是人事管理等有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长历史的凭证和依据。在人事档案管理工作中,必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与安全。 
   
人事档案管理办法:

一、 人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。

二、对人事档案建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。 
   三、根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。建立专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。 
   四、档案卷皮,目录和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。 

五、严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。 
   六、做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。 
   七、对人事档案的接收、转出必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。

八、人事档案的转递必须通过机要交通渠道转递、

如《调档通知》调出人员要求转递档案,必须经单位负责人同意签署意见方可转出。档案转出后,对方退回档案回执,以防丢失。 
    
九、因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到转递档案通知单前,其档案暂由人事档案室保管,收到转递档案通知单后,方可转出。


 

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