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湖南机电职业技术学院票据管理办法

 

湖南机电职业技术学院票据管理办法

第一章 总 则

  1. 为加强学院票据管理,进一步规范各类票据使用,有效治理乱收费,促进学院教育事业健康发展,根据《湖南省非税收入管理条例》和《财政票据管理办法》(财政部令第70号)等有关规定,结合我院实际,制定本办法。

  2. 学院财务处是学院票据管理的职能部门,负责各类票据的领购、发放、核销、销毁和监督检查等工作。

    第二章 票据的种类和适用范围

  3. 本办法所指的票据包括《湖南省非税收入专用收据》、《湖南省非税收入电子缴款收据》、《湖南省非税收入一般缴款书》(集中汇缴联体和直接汇缴单本)、《湖南省行政事业单位往来结算收据》。

  4. 《湖南省非税收入专用收据》、《湖南省非税收入电子缴款收据》的具体使用范围是:由湘发改价费【2016】668号核准的收费项目:学生学费、住宿费、代收费等杂费,填开时按收入的类别分项填列。《湖南省非税收入专用收据》应定期集中汇缴非税收入,《湖南省非税收入电子缴款收据》开具的非税收入直达财政,不得使用特设账户等收入过渡户。

  5. 《湖南省非税收入一般缴款书》是指学校依法收取非税收入时开具的通用凭证,使用的具体范围包括:学生学费、培训费、捐赠收入及其他事业性收费,按收入的类别分项填开,并在票据的有效期内上缴非税收入汇缴结算户。

  6. 《湖南省行政事业单位往来结算收据》的具体使用范围是:

    (一) 暂收款项。由各单位暂时收取,在经济活动结束后需退还原付款单位或个人,不构成本单位收入的款项,如保证金,押金及其他暂时收取的各种款项等。

    (二) 代收款项。由各单位代为收取,在经济活动结束后需付给其他单位或个人,不构成本单位收入的款项,如网络使用费、学生IC卡充值费、水电费、电话费、卫生费、救灾捐款等。

    (三) 校内各部门之间、单位与个人之间发生的其他资金往来且不构成本单位收入的款项。

    (四) 财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。

    第三章 票据的领取与使用

  7. 各类票据由学院财务处统一管理,财务处应指定专人管理,建立票据台账。能够反映本单位财政票据的购领、使用、缴销、结存情况。财务处其他人员必须办理登记领用手续后方可使用。票据启用前,应先清点,如有少联、缺号、错号等问题,应整本退回。

  8. 票据不得跨年度使用,年度终了前,应将领取的票据交回核销。新年度起始,按需要重新领用。

  9. 所有票据均需加盖财务专用章或发票专用章方为有效。不得使用单位行政公章代替财务印章。

  10. 使用人领用票据序时登记在《票据领用登记薄》上,登记内容完整,原则上用完一本,归还后再领取下一本。专管员及时登记。

  11. 各类票据填写必须按批准的项目和标准如实逐项、逐栏依次复写,《湖南省非税收入专用收据》、《湖南省非税收入电子缴款收据》、《湖南省非税收入一般缴款书》(集中汇缴联体)、《湖南省行政事业单位往来结算收据》三联必须一致,不得开具大头小尾票据。交款单位、开票日期、收款内容、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人等内容必须填写完整。《湖南省非税收入一般缴款书》 (直接汇缴单本)为一式六联:第一联:执收单位给缴款人的收据;第二联:由银行收款签章后由缴款人或代理银行退执收单位;第三联:由缴款人开户银行作借方传票;第四联:由收款人开户银行作贷方传票;第五联:由收款人开户银行给收款人的收账通知;第六联:执收单位留存。

  12. 票据开具必须书写工整,不得涂改、挖擦刮补、撕毁,错填的废票三联均必须保持完好,加盖作废戳记,并完整保存各联次,不得擅自销毁。

  13. 所有电子票据定期与财政对账,做到内容相符,金额相同,票号一致。

  14. 对所有作废票据,定期到财政厅系统核销,加盖财政厅核销字样。

  15. 继续教育学院凭纪检部门和分管领导签字后的申请领用票据,使用票据和归还票据参照第八条至第十二条执行。

     

    第四章  票据的保管与利用

  16. 财务处应当按照财政部门的规定存放和保管票据,不得私自损毁。对使用完毕的票据应当按照要求填写相关资料,按顺序清理票据存根、装订成册、妥善保管。已开具的票据存根联和票据领用登记簿,作为会计档案保管5年,保存期满,登记造册,报经主管部门查验后销毁。

  17. 票据的查阅须履行相应审批手续,填写登记簿,由专管员负责登记。校外人员查阅票据,需经财务处主管处长签字同意后方可登记查阅。

    第五章  监督和检查

  18. 学院应自觉接受上级主管部门的票据使用情况检查,查出的违法、违纪问题应及时纠正。

  19. 学院纪检办公室对全院的票据管理及使用工作实行全过程监督检查,发现问题应及时查处并纠正。

  20. 票据使用的违法、违规行为主要包括:

      (一) 违反规定印制票据的;

      (二) 转让、出借、串用票据的;

      (三) 伪造、变造、买卖、擅自销毁票据的;

      (四) 使用自制、自购票据,使用白条和行政印章收费的;

    (五) 开具大头小尾票据或收费不开具合法票据的;

    (六)拒绝接受有关部门监督管理或不按规定提供有关资料的;

      (七) 其他违反票据管理政策和规定的行为。

  21. 各单位违反本办法规定应承担的罚款,学院财务处有权从该单位自有资金中扣缴;对个人的罚款,可以从其工资、津贴等个人收入中扣缴。

    第六章  附则

  22. 本办法由学院财务处负责解释。

  23. 办法自发布之日起执行。过去有关规定与本规定相抵触的,以本规定为准。

     

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