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湖南机电职业技术学院财务处安全保密规定

 

湖南机电职业技术学院财务处安全保密规定

 

为维护学院利益,保护学院财产资源安全完整,特制订本规定。

第一条  全处同志应努力增强安全防范意识,充分认识财务工作的         安全在全院各项工作中的重要地位。认真做好防火、防盗等各项安全防范工作,切实保证学院资金安全和财务工作的正常进行。

第二条  增强保密观念,严守财务机密,有关学院各项经济业务和资金活动情况,个人无权向外泄密。

第三条  加强现金、支票、有价证券和印鉴章的管理,严格现金、印鉴章的交接手续。财务印章必须由专人分别保管,不能将印章交出纳保管,也不能将印章借与他人。出纳人员必须妥善保管现金支票和转账支票,不能开具空白支票,也不能将支票交管理印章的人保管。支票严禁事先盖章备用,需使用时方可加盖公章和法人印章。

第四条  出纳人员应严格执行国家现金管理制度,现金、票证应严格管理,每天库存周转金不得超过核定的限额。任何人不得将私人的钱、票据、有价证券等存入保险柜或办公室抽屉内,由于违规造成失窃后果自负。存放现金的保险柜密码要保密,钥匙随身携带,严防失控。

第五条  严格遵守文件登记和保密规定,所有纸质文件存放在专用的文件柜内;计算机中的电子数据文件必须设置密码,财务资料不得存放在电脑C盘,并即时做好备份( 财务软件资料必须按星期按月备份,每星期备份数据放入财务处大保险柜中)。处室内任何员工不得将财务处各类文件带入与工作不相关的地方,不得把工作资料存放在手机中。

第六条  遵守档案资料的借用管理制度,本部门会计人员因工作需要查阅档案可直接通过档案管理员登记借阅,本单位其他部门和外单位调用会计档案,必须经财务处领导审批;所有会计档案的借阅和归还必须有完备的登记手续;财务处档案管理员做好档案借用登记。

第七条  财务处档案管理员做好每次内部会议的会议记录,与会人员不得在会后随意传播会议内容,特别是涉及财务的问题。

第八条  处室内各员工离开本职岗位时,必须将自己经管的资料、文件做好交接,切不可随意移交给其他人员和不办理移交手续。

第九条  财务室严禁不相关人员进入,各人保管的钥匙请慎重保管,防止遗失,办公室钥匙严禁转让给处以外人员;下班后任何人不得个人或带人在办公室做与工作无关的事情。

第十条  办公室不准存放酒精、汽油等易燃、易爆危险物品。工作人员下班时应检查门窗、保险柜的安全状况,发现不安全之处,应及时修正。临走时应切断电源,关好门窗及反锁好保险门,保管好钥匙。

 

 

湖南机电职业技术学院财务处

2014年10月3日

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