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办公室环境管理规定

办公室环境管理规定

 

办公室228232由陈芳、张华、冯曦、彭春霞、陈湘敏、何美平、肖丽负责。办公室227由任睿娴负责。收费大厅环境由胡国枝配合事务大厅做好值日工作,包括各自办公周围公共环境及个人办公桌椅的清洁和维护。

  1. 每日下班离岗前打扫卫生,便于次日正常工作。

  2. 办公用品、工作文件及资料等须整齐置放,离开办公桌时应将桌面物品放入抽屉中。特别是重要的文件、资料不得随意摆放。

  3. 办公桌面须保持整洁。标准样式:桌面仅能放电脑、打印机、电话机、点钞机、笔筒、文件架、小型盆栽植物。除以上列物品、摆放当前工作所需资料外其他物品一律放入抽屉中。

  4. 与工作无关的物品(如食品、衣物)须整齐存放于隐蔽地方,不得妨碍正常工作和影响处室办公形象。

  5. 每日的其他事务由当日的值日人员完成。安排如下:

    星期一:何美平、陈芳

    星期二:冯曦

    星期三:彭春霞

    星期四:陈湘敏

    星期五:肖丽、张华

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