机关部门

诊改通知

诊改工作第一期培训班情况通报

2016年11月26日举办了学院诊改工作第一期培训班,本次邀请山东英才学院诊改专家崔奎勇教授来我院开展诊改工作专题培训,培训对象为院领导、中层干部、科长、教研室主任及教务处、学工部、组织人事处、质量控制部干事。培训通知通过OA系统及中层干部和湖南机电职院教师两个QQ群发布,培训人员应到127人,考勤情况为:上午实到88人,缺席4人,迟到20人,请假35人;下午实到91人,请假36人。(具体情况见《诊改工作第一期培训班考勤情况通报》,附后)

    本期培训由崔奎勇教授主讲,分上午、下午两场,主题内容分别为《加快提升干部国际化视野理念能力》和《标准体系机制及诊改》,崔教授结合我院内部质量保证体系建设的工作实际,从“现代干部能力模型”讲到内部质量保证体系建设与诊改实施,通过案例讲解,较详细地介绍了开展诊改工作的方式方法,为我院内部质量保证体系建设与诊改工作发挥重要推进作用。参培人员绝大部分能认真听课并做好笔记,特别是成立平书记、杨翠明院长自始至终参加学习,给我们树立了学习榜样。本次培训也存在一些问题,需总结分析与改进,以便今后我们的培训工作更加规范。

一、存在的问题

1.未参加培训人员较多。上午迟到的较多,也存在睡觉及中途溜走的情况。

2.没有对号入座,考勤工作比较吃力。会议要求对号入座,但部分人员没有遵守,失去张贴“姓名标签”意义。

.请假自由度高。在OA中留下片言或打个电话说一下理由就算请了假。

二、原因分析

.本周末事务较多,请公假的多达25人:公差15人,公务员考试考务6人,技能鉴定培训4人。

.发布通知存在问题。质量控制部第一次使用OA会议系统发通知,对系统操作不熟练,因系统中填写会议时间差错撤销了一次,重发后出现流程中人员遗漏问题。再加上质量控制部工作不细致,培训通知中所附名单欠准确。

.OA系统中人员数据更新不及时。年初教研室主任有变动较大,10月增补和调整了中层干部,但OA中数据没有更新,也是导致培训通知中所附名单欠准确的重要原因。

.没有明确请假程序。培训通知中没有明确请假程序,请假手续不规范,批假信息不能及时汇集到质控办。

.查看OA不及时。考虑本次参培人员多,虽然通过OA系统及QQ群双重发布通知引起关注,但OA系统中直到培训结束仍有27人没有查看会议通知。

三、改进办法

1.请人事及时向信息中心提供最新的准确部门人员信息,信息及时更新数据。

2.建立全校统一规范的培训、会议请假审批流程。建议统一走OA流程,部门员工及副职请假由部门主要领导审批,中层正职请假由分管校领导审批,最后由各审批人推送到培训或会议组织单位负责人。

3.完善现场考勤准备,根据与会人数合理分页签到表,配备足够签字笔,尽量避免拥堵等待。过程中使用照片复核考勤,避免差错。

   

   《诊改工作第一期培训班考勤情况通报》附后。

 

 

质量控制部

○一六年十一月二十九日

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