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通知公告

关于成立第十三届高职学院“院长杯”职工篮球赛筹备工作委员会的通知

湖南机电职业技术学院工会

 

湘机电工字[2017]5号

关于成立第十三届高职学院“院长杯”职工篮球赛筹备工作委员会的通知

各分工会:

根据湖南省职业教育与成人教育教育协会、高职教育与体育类专业委员会的通知精神,湖南省第十三届高职学院“院长杯”职工篮球赛将由我院和湖南网络工程职业技术学院承办,主赛场设在我院。为更好地完成此次赛事承办工作,特成立赛事筹备工作委员会。具体如下:

一、主任:成立平      

主任负责筹委会的全面工作

二、副主任:杨续波、李玉民

副主任杨续波负责赛事的总体指挥。

三、秘书长:邓军瑞

    负责设计整个赛事,起草方案,负责协调各小组工作。

四、成员:

徐先海、黄生贵、陈卫平、马国平、王敏、胡金枚、刘少华

筹委会下设五个组,负责整个赛事的相关工作

1、接待组

   组长:邓军瑞

   成员:崔静波、周军、彭春霞

主要职责:

负责联络各参赛学校;

负责接待各参赛代表队报到;

负责会议室的安排;

负责比赛期间领导接待。

2、竞赛组

   组长:刘少华

   成员:施国平、黎玉浓、张巍

主要职责:

负责秩序册的撰写、印发工作;

负责开幕式、闭幕式议程和领导讲话稿;

负责奖牌、奖杯和奖状的制作

④负责与省教育厅职成处的联络工作;

⑤负责比赛现场的解说。

负责比赛场地的安排和场地设施的准备;

负责院队的训练、比赛;

负责裁判的安排与接待工作。

3、宣传组

   组长:马国平

   成员:刘琳、周泽恩

主要职责:

负责赛事宣传报道;

负责赛场布置和宣传标语、横幅、喷绘的制作;

负责比赛现场摄像;

4、节目组

   组长:胡金枚

   成员:黄生贵、王凤斌、周禹冰

主要职责:

负责开幕式、闭幕式节目表演;

②负责运动员休息期间啦啦操表演。

负责学生啦啦队的观赛;

负责学生礼仪接待人员。

5、保卫组

   组长:王敏

   成员:金献中、朱道华

主要职责:

负责路牌的指引;

负责参赛队员车辆的停放;

负责比赛现场的安全保卫。

五、几点要求

1、此次赛事是今年我院一项十分重要的大型活动。各工作组要高度重视,本着“隆重、热烈、节俭、效能”的原则,增强责任感和紧迫感,从学院工作的全局出发,认真负责,扎实工作,精心组织,为赛会做出积极努力。

2、各组组长要切实负起责任,根据工作方案要求,制定详细具体的实施方案,把所有的程序都在事先想清楚,想仔细,做到未雨绸缪,心中有数。要责任到人,各司其职,各负其责,明确完成时限和具体标准,集中时间、集中力量,抓紧组织实施,保质保量地完成所承担的工作任务。

3、各组之间要加强协调,密切配合,勤沟通、多联系,上下各个环节都要有效地衔接好,相互之间多提醒、多帮助,遇到问题及时与赛会秘书长或组委会领导汇报。要通过我们扎实勤奋的工作,确保本次活动取得圆满成功。

 

湖南机电职业技术学院工会委员会

二O一七年四月一日

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