机关部门

通知公告

关于成立省教育厅直属单位教职工乒乓球团体赛筹备组的通知

湖南机电职业技术学院工会

 


湘机电工字[2017]7号

关于成立省教育厅直属单位教职工乒乓球团体赛筹备组的通知

各分工会:

根据湖南省教育工会的通知精神,湖南省教育厅直属单位教职工乒乓球团体赛由我院承办,为更好地完成此次赛事承办工作,特成立赛事筹备工作组。具体如下:

一、顾问:成立平      

二、主任:杨续波

    负责筹委会的全面工作

三、副主任:邓军瑞,周军

    具体负责协调整个赛事。

四、成员:

徐先海、崔静波、黄生贵、马国平、胡金枚、金献中、史进

筹委会下设六个组,负责整个赛事的相关工作

1、会务组

   组长:徐先海、崔静波

   成员:刘国美、彭嘉、彭春霞、任睿娴

主要职责:

负责联络各参赛学校;

负责接待各参赛代表队报到;

负责会议室的安排;

负责比赛期间领导接待。

2、竞赛组

   组长:黄生贵

   成员:刘少华、黎玉浓、马勋立

主要职责:

负责比赛场地的安排和场地设施的准备;

负责裁判的安排与接待工作。

负责赛场布置和宣传标语、横幅、喷绘的制作;

3、宣传组

   组长:马国平

   成员:刘琳、周泽恩

主要职责:

负责赛事宣传报道;

负责比赛现场照像;

4、礼仪组

   组长:胡金枚

   成员:刘晶及26名学生礼仪工作人员

主要职责:

负责礼仪接待;

负责入场式参赛队伍的指引牌和礼仪;

负责主席台的布置。

5、保卫组

   组长:金献中

   成员:饶书、谭健及学生治保工作人员20名

主要职责:

负责路牌的指引;

负责参赛队员车辆的停放;

负责比赛现场的安全保卫。

6、后勤组

   组长:史进

成员:李苗、崔南萍、易子荣

主要职责:

负责参赛队员就餐安排;

负责参赛现场电力保障;

负责比赛现场的医疗护理。

五、几点要求

1、此次赛事是今年我院一项十分重要的大型活动。各工作组要高度重视,本着“隆重、热烈、节俭、效能”的原则,增强责任感和紧迫感,从学院工作的全局出发,认真负责,扎实工作,精心组织,为赛会做出积极努力。

2、各组组长要切实负起责任,根据工作方案要求,制定详细具体的实施方案,把所有的程序都在事先想清楚,想仔细,做到未雨绸缪,心中有数。要责任到人,各司其职,各负其责,明确完成时限和具体标准,集中时间、集中力量,抓紧组织实施,保质保量地完成所承担的工作任务。

3、各组之间要加强协调,密切配合,勤沟通、多联系,上下各个环节都要有效地衔接好,相互之间多提醒、多帮助,遇到问题及时与赛会秘书长或组委会领导汇报。要通过我们扎实勤奋的工作,确保本次活动取得圆满成功。

 

 

 

湖南机电职业技术学院工会委员会

二○一七年五月八日

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