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关于严肃国家奖助学金评审发放工作纪律的通知

                                 关于严肃国家奖助学金评审发放工作纪律的通知

院属各部门、各二级学院:

  国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金是由中央财政和地方财政共同出资设立的专项资金,用于奖励德、智、体、美各方面全面发展的优秀学生和资助家庭经济困难的学生。为严肃我校奖、助学金评定发放工作纪律,充分发挥奖、助学金激励学生成长成才的积极作用,规范评审发放工作程序及相关人员行为,确保评审发放工作公平、公正、公开的进行,现将有关事宜通知如下:
  一、要充分认识做好国家奖、助学金评审和发放工作的重要意义,明确国家和省各类资助政策是为鼓励品学兼优学生继续奋进以及帮助家庭经济困难学生顺利完成学业而推行的一项民生工程,是从根本上实现教育公平的必要手段。
  二、要认真学习国家奖、助学金的各类文件和规定,并严格按照相关规定开展各项工作。同时,加强政策的宣传和解释工作,使学生能够真正理解各类奖、助学金的评选要求、发放方式、管理办法等。在及时、准确发放资金的同时,做好资金发放告知工作,并确保告知到每一名受助学生。设立畅通的信息渠道,及时接受学生的提问和对相关问题的反馈。
   三、做好评审、发放过程的信息公开。
  1、学生资助管理中心及时通过资助中心网页、学校电子屏、微信平台、各二级学院辅导员等方式向广大学生及时传达国家奖助学金名额分配、评定时间、资金发放等信息,确保奖助学金发放的公开和透明。
  2、各二级学院在获知发放信息后应尽快通过各种途径将发放信息传达至每位学生,避免因信息流通不畅或严重滞后发生影响我校资助工作进程和学生情绪稳定的事件。
  3、各级学生资助工作小组要依照“公平、公正、公开”的原则进行贫困生认定、奖助学金评审及评定工作,在各环节中要严格执行公示制度(班级学生资助工作小组除外)。各二级学院学生资助工作小组在评选结果确定后及时在本二级学院范围内进行公示,公示期5天,在无疑议的情况下再将结果报送学生工作部学生资助管理中心。学校评选结果确定后及时在全校范围内进行公示,公示期不得少于五个工作日。

  四、坚持银行卡发放,确保奖、助资金落实到学生个人账户。学生资助管理中心负责提供获奖受助学生的姓名、学号、奖励资助资金数目等精确信息,财务处根据学生资助管理中心提供的信息绑定获奖受助学生银行卡进行发放,确保每笔奖助资金及时足额直接进入获奖受助学生个人账户。任何组织和个人不得以任何名义替代学生集中保管银行卡或存折。
  五、建立二级学院奖助学金发放及使用的监督机制。各二级学院成立奖助学金发放及使用的监督领导小组,做好奖助学金的监督和管理,严格遵守以下纪律:
  1、禁止进行二次分配或者以提留班费、学生活动费等名义收取、扣发、侵占、挪用、扣减学生的奖(助)学金;
  2、禁止任何人以任何名义平分奖(助)学金;
  3、禁止任何班级任何人(含受助者)以自愿名义或强制手段参与、组织奖(助)学金的违规使用;
  4、禁止任何班级采取轮流方式评定奖(助)学金;
  5、禁止工作人员收取或变相收取受奖助学生好处;
  6、禁止获奖受助学生进行请客、送礼、奢侈消费等活动;
  7、禁止其他任何违反国家、省以及我校有关国家奖(助)学金管理规定的事件。
  六、纪检监察审计室将会同学生工作部等相关部门不定期对奖助学金获得者进行电话访谈或当面约谈,实地走访,调查了解奖助学金发放情况,对学生反映的问题与投诉及时解决。
  七、凡工作中存在主观失误或重大过失的、或学生投诉属实的,相关部门要形成书面材料,报学生工作部和纪检监察审计室审查;工作人员个人违纪违规的,报学校纪检监察审计室进行处理;对于学生违纪行为,将按照学生管理手册规定,给予纪律处分。
  八、完善咨询、投诉受理机制
  1、资助中心咨询投诉电话:15802553335/13974933900
  邮箱:254500161@qq.com
  纪检监察审计室投诉电话:0731-84023722
  邮箱:hnjd_jjjcsjs@163.com
  2、学校提倡实名投诉。
  3、资助中心或纪检监察审计室在收到学生投诉后1个工作日内向学生所在二级学院下达《湖南机电职业技术学院学生奖、助工作投诉处理意见通知书》(以下简称《通知书》);二级学院在收到《通知书》后2个工作日内对《通知书》的投诉进行核实并及时处理,在《通知书》的“处理结果”栏中详细注明核实和处理情况,二级学院奖助学金发放及使用监督领导小组组长签字并加盖本学院公章后交学生资助管理中心归档;学生资助管理中心根据二级学院处理情况对投诉学生进行回复。
  九、对于学生就我校困难学生资助体系其他资助项目的投诉及处理,参照本通知执行。




             中共湖南机电职业技术学院纪律检查委员会
                 二〇一七年十月十八日

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