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我院召开学院工作流程电子化专题会议

10月9日下午,根据学院统一安排,质量控制部与学院信息中心,召集党政办公室、宣传部、招生办、后勤处、财务处、就业指导中心、资产处、学工部、科研处、人事处等部门负责人在办公楼二会议室举行固化工作流程专题研讨会。石绍军副书记、李玉民副院长参加会议,会议由质量控制部部长李志敏主持。

李志敏部长简要介绍了本次会议的中心议题和学院已经电子化的工作流程的基本情况;李玉民副院长指出现在OA办公系统的应用还存在文件上传下达针对性不够、指向不明确等问题,并要求各部门把能够电子化的工作流程“找出来”和“用起来”;石绍军副书记从提高工作效率、倡导无纸化办公、使工作有迹可循、明晰部门职责等方面强调了固化工作流程的重要意义,并指出只有用起来,才能出效果,要求各部门能够把已经固化的和将要固化的工作流程切实用起来,努力推进学院教育信息化再上新台阶。

会议讨论部分由李玉民副院长主持,各部门负责人依次发言,就本部门的工作流程与参会人员进行了充分讨论。李玉民副院长现场梳理并初步制作了各部门清理的可以固化的工作流程的基本要素,并要求各部门会后制作好相应电子表格。

流程固化是学院教育信息化建设和内部质量诊改工作的重要内容,本次会议的召开具有重要的推动意义。

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