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成果展示

认真打造“两链”,全力推进诊改

案例

 

湖南机电职业技术学院是我省诊改工作试点学校,该院用一年的时间,认真梳理了学校、专业、课程、教师、学生五个层面的十三五发展目标,形成了横向到边,纵向到底的目标链。按照“下有底线,上不封顶”的原则制定了工作质量标准921个,工作流程576个,修订课程教学标准901个,356名专任教师制定了个人发展规划,11090名学生制定了学业规划,形成了较为完整的标准链。为确保流程执行的效率和严肃性,该院电子固化流程248个,常用的师生服务审批流程全部在线上运行,学院出台了“党委会不提供纸质方案,党委委员不审批纸质报告”的无纸化办公要求,2017年发起电子流程7562个,处理量为18万人次,这些流程基本汇聚学院80%以上的管理数据,为诊改推进打下了良好的基础。

该院投入 120万建设了数字化的成长导航系统。从知识、素质、技能三个维度设置学生的成长标准。通过信息系统收集学生的学习、生活等状态数据。按照设定的规范给予评分,实时与成长导航中的标准体系进行对比,给学生提供预警和奖励信息。通过近两年的努力,现已经收集数据 1600 余万条,给11 万人次发布奖励信息和预警信息。通过数据导航,与 2016 年比较,全院课程不及格率下降 4%,迟到、旷课率下降 3%,到堂率提高 5%,文明寝室率提高了 15%,活动的参与度上升了 10%。学生行为养成得到了大幅度的提高。

为推进诊改措施的落实,该院创新应用一页纸项目管理(OPPM)。将工作项目的目标、进度、需要的资源全部列在一张表,通过限时、明量、定质来推动工作的完成,极大地促进了工作的执行与落实,工作完成率由2016年的 82%上升为目前的 91%,招生工作、迎新工作、资产管理工作、人才培养状态数据采集工作等共计 40 余个项目化工作已完成项目资料的归总整理,形成经验文本 300 余个。基本形成了 “事前有计划、事中有监管、事后有总结”的诊改工作机制,诊改的效果得到初步显现。

 

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