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公务接待管理办法

公务接待管理办法

 

为了进一步加强改进和规范公务活动接待工作,节约行政经费开支,促进党风廉政建设,根据上级有关文件精神,结合我院实际,制定本办法。

     一、接待原则和要求:

(一)提升学院形象。以有利于学院工作,提高公务活动效率和效益为前提,充分发挥接待工作促进交流,沟通情感,增进友谊,展示形象的作用。

(二)对等接待原则。根据宾客的职级、来校的目的等情况,本着“谁接待、谁负责”的要求,按照统一标准、对口接待、分工负责的原则,做好公务接待工作

(三)简单隆重原则。严格执行中共中央、国务院关于加强廉政建设的有关规定,杜绝浪费、勤俭节约、热情周到。

二、接待范围及程序:

(一)学院接待,归口党政办公室负责 ,其范围是:

1省(部)级单位领导、厅(局)级单位正、副职领导因公来校,接待工作由书记或院长及有关院领导主持。

2、兄弟院校和友好单位的同级及以上领导。

3、以学院名义邀请来校讲学的国内专家、学者,来校访问的国外友好学校校(院)长。

4、由学院负责组织的大型会议、评估检查活动和须由院领导亲自主持的其他公务活动。

5、由上级机关主持在学院召开的有地、厅级领导参加的会议。

6、被批准列为学院专项工作的接待。

7、经书记、院长批准需要由学院接待的其他来客。

(二)部门接待,归口各部门负责,其范围是:

1、来校参观访问、联系工作、业务交流,上级机关、兄弟院校和友好单位的对口部门领导、工作人员。

2、厅(局)级单位的部门领导因公来校,由对口院领导、对口部门负责接待,需要学院有关领导会见的,须事先报党政办,由党政办协调安排。

3、以部门名义邀请的国内、外专家、学者来校参加会议和学术活动。

4、由部门承接的上级机关在学院召开的地、厅级以下领导参加的会议、活动。

5、由部门负责的接待,确需邀请院领导参加的,应提前与党政办公室取得联系,征得被邀领导的同意,协调安排。

 (三)一般接待程序:

1、对方单位发函至党政办或对口部门;

2、党政办或对口部门提出接待方案;

3、报至相关院领导,通知宣传部门进行宣传报道;

4、对等接待(领导会见、座谈交流、参观校园、安排食宿);

5、送行。

三、接待标准

(一)用餐接待标准

1、学院接待宾客按相关标准安排。

2、严格控制酒水档次,中餐一般不用白酒。

(二)住宿标准

1、学院一般不负担来校客人的住宿费用,接待部门可根据客人的要求,帮助其推荐或联系合适的住宿地点。

2、必须由学院负责安排住宿的,除省、部级以上(含省、级)领导、院士、国家级专家以外,一般就近安排并不得安排五星级宾馆。

(三)其他

1、来校客人住返交通费一般由客人自理,学院特邀或上级统一指定必须由学院负责交通费的,应严格按国家有关规定和学院财务管理制度执行。

2、学院一般不向客人赠送礼品、不负担客人的观光旅游费用和不为客人举行专场舞会,包租高档歌厅和其他高消费娱乐活动。

3、学院一般不向客人赠送礼品,对特殊客人或会议需赠送礼品的,由党政办公室请示院长批准后,统一安排。

 

一、学院接待经费严格按学院财经预算执行,归口党政办公室管理。

 

二、本办法从发布之日之日起执行,由党政办公室负责解释,原相关规定与本办法不符的,以本办法为准。

 

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