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规章制度

会议和会务管理规定

会议和会务管理规定

 

为进一步建立健全议事规则,规范决策程序,提高工作效率,保证会议质量,加强会务管理,特对学院会议和会务管理作如下规定。

 

第一部分  会议制度

 

一、院党委会

(一)主要内容:

1.贯彻党的路线、方针、政策和上级重要指示、决定的实施方案。

2.办学指导思想、整体发展规划以及教育教学改革、科研改革、内部管理体制改革等重大问题,审定规章制度。

3.学院党的建设、党风廉政建设、思想政治工作、德育工作、精神文明建设、校园综合治理工作中的重大问题。

4.听取和审议党委、行政年度工作要点、工作总结、党委工作报告、纪委会工作报告和院长工作报告。

5.学院内部组织机构设置,中层干部的任免、调动、奖惩以及其他干部、教师队伍建设等重大问题。

6.学院人才队伍建设规划和年度人才计划,制定优秀人才培养政策和奖惩措施。

7.审定财经年度预算方案和决算报告,决定大额度资金使用,重大基建项目以及产业发展计划,确定与国内外的重要合作与交流项目。

8.学院工会、共青团、妇委会、学生会等组织和职代会所提出的重要问题。

9.需要提交党委讨论决定的其他重大事项。

(二)参会人员

出席人员:院党委委员。

列席人员:非党委委员的院领导,院长助理,党政办公室、组织人事处、纪检监察室和宣传统战部主要负责人。与议题有关的部门及单位负责人根据需要列席会议。

(三)时间安排

原则上每月召开一至二次,具体时间由党委书记决定。

(四)办会程序

1.会议由院党委书记召集主持。

2.会议议题经职能部门拟订、分管院领导审查同意后由院党委委员提出,交党政办公室汇总,由党委书记审定后统一安排上会。上会材料由相关委员、院领导或部门及单位负责人准备。

3.除紧急突发事件或重大事项外,上会材料应在会前2天交党政办公室。除有保密要求等特殊材料外,不得在会上临时发放材料。

4.参会人员、时间、地点由党政办公室负责通知,上会材料由相关党委委员、院领导或部门及单位负责人汇报。

(五)议事要求

党委会议的议题由党委书记与副书记和有关委员商定提出。若院长不是中共党员,应征求院长的意见。意见不一致时,应暂缓将议题提交党委会议讨论。

坚持党的民主集中制。对重要问题要按少数服从多数的原则进行表决。对少数人的不同意见,应认真考虑。决定重要干部的推荐、任免和奖惩,应逐个发表意见或表决。若重要问题产生分歧意见,双方人数接近,除紧急情况必须按少数服从多数的原则进行表决外,应暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后再行表决。

党委会应有三分之二以上的委员到会方能举行;讨论干部的推荐、任免事项,全部委员到会方能进行。党委会进行表决时,以赞成票超过应到会委员人数的半数为通过。未到会委员的书面意见不计入票数。表决可根据讨论事项的不同内容,分别采取口头表决、举手表决、无记名投票表决、记名投票表决等方式,并在每次党委会正式会议前首先通过表决方式。会议决定多个事项的,应逐项表决。

会议应按预定议题进行,一般不得在会上临时提出议题或搞临时动议。

(六)会议记录、纪要和承办

党委会由党政办公室负责人记录。党政办公室负责会议纪要编发,须下发的会议纪要须经院党委书记审阅签发后印发。会议议定事项由相关部门和单位承办。

二、院长办公会

(一)主要内容:

1.研究、讨论贯彻上级重要决定和学院党委决议的实施办法。

2.研究、制定学院党委关于办学方针、指导思想、发展规划和重大改革方案的实施办法。

3.研究、讨论学期工作安排、院长工作报告以及向上级请示报告的有关行政问题。

4.研究、讨论学院教学改革、科技改革实施办法,制定和实施教学计划、科技规划、科研计划,检查评估教学质量和科技成果,审定和实施课程改革计划、实践教学基地建设计划、师资队伍建设规划。

5.研究、讨论学院德育管理体制实施办法,组织引导教职工结合本职工作开展“教书育人、管理育人、服务育人”活动。

6.审定教学、科研、行政与学生管理等规章制度。

7.确定召开教学科研、行政管理、招生就业、学生管理等业务性工作会议,讨论学院年度财经预算草案及初步审核决算报告,协调部署全院性的行政工作,听取二级部门的重要工作汇报。

8.讨论处理职代会、团代会、学代会、工会和有关行政工作的提案,以及关系师生员工切身利益的重要问题。

9.需要提交院长办公会议的其他事项。

(二)参会人员

出席人员:院长、副院长、纪委书记、院长助理。

列席人员:党政办公室主任、纪检监察室主任,与议题有关的部门及单位负责人。

(三)时间安排

原则上每两周召开一次,具体时间由院长决定。

(四)办会程序

1.会议由院长或院长委托其他院领导召集主持。

2.会议议题经职能部门拟订、分管院领导审查同意后由院长办公会成员提出,交党政办公室汇总,由院长审定后统一安排上会。上会材料由相关院长办公会成员或部门及单位负责人准备。

3.除紧急突发事件或重大事项外,一般情况上会材料应在会前2天交党政办公室。一般不得在会上临时提出议题。除有保密要求或其它有特殊要求的材料外,一般不得在会上临时发放材料。

4.参会人员、时间、地点由党政办公室负责通知,上会材料由相关院长办公会成员或部门及单位负责人汇报。

(五)会议记录、纪要和承办

院长办公会由党政办公室负责人记录。党政办公室负责会议纪要编发,需公开下发的会议纪要经院长审阅签发后印发。会议议定事项由相关部门和单位承办。

三、院党政联席会

(一)主要内容:

1.及时贯彻执行上级有关专题性会议、文件精神及上级党政机构、有关领导对专项工作的指示精神和工作安排。

2.贯彻执行院党政的决议决定,落实党委会、院长办公会等重要会议精神,落实学院有关重要文件精神、学院党政主要负责人批示精神和重要工作部署。

3.协调教学、科研和管理等具体专项工作,协调有关部门或单位解决工作中的具体问题。

4.有关规章制度的审定和废除。

5.协调处理紧急或突发事件。

(二)参会人员

由召集会议的院领导或部门确定。原则上只由分管工作相关院领导出席会议,其他参会人员仅限于相关部门和单位负责人或经办人员,参会人数超过30人的,应向学院党政主要负责人报告。

(三)时间安排

具体时间由会议召集人确定。

(四)办会程序

1.会议由院党政领导召集主持。

2.会议议题经主办部门或单位拟订、会前充分协商、分管院领导审查同意后安排上会。上会材料由相关部门或单位负责人准备。

3.参会人员、时间、地点由党政办公室负责通知,上会材料由相关部门或单位负责人汇报。

(五)会议记录、纪要和承办

由主办部门或单位安排专人记录并起草会议纪要。党政办公室安排专人记录,负责会议纪要编发,需要印发的会议纪要经分管院领导审阅签发后印发。会议议定事项由相关部门和单位承办。

(六)各二级学院的党政联席会议参照执行。

四、院领导班子民主生活会

(一)基本内容

1.贯彻落实党的路线、方针、政策以及国家有关法律法规情况。

2.贯彻执行上级党组织所作的决定、决议情况。

3.领导班子坚持民主集中制、中心组学习、民主生活会、廉政建设与监督和干部谈话等制度的执行情况。

4.维护党的团结和统一,坚持原则和遵守党纪、政纪情况。

5.调查研究,联系群众,艰苦奋斗,改进领导作风情况。

6.立党为公,廉洁自律,公仆意识,勤政为民情况。

7.领导班子成员思想、工作、学习、生活等方面的情况。

8.上级规定的其它关于召开民主生活会的内容。

(二)参会人员

院领导班子中的党员领导干部。

除上级组织派员参加生活会外,有关人员也可列席会议,列席人员由会议主持人根据会议内容确定。列席人员可以发言,对领导班子及其成员提出批评或建议.

(三)时间安排

院领导班子成员民主生活会一般每半年召开一次。根据实际需要,也可以随时召开。

(四)办会程序

1.会议由党委书记召集并主持。

2.党内民主生活会召开日期及议题,应提前三天报告上级党组织,以便上级党组织派人参加。民主生活会的召开日期和议题,应提前通知到参加会议的党员,以便参加会议的同志作好准备。

3.民主生活会召开前的准备工作程序:

(1)确定中心议题。要根据上级党组织关于民主生活会的要求,联系本单位的实际,确定民主生活会的议题和需要解决的一、二个突出问题。

(2)广泛征求意见。通过召开党内外群众座谈会,个别谈心,以及民主评议等形式广泛听取意见,并由组织部门汇总。

(3)发出会议通知。应提前将确定的会期报告上级党组织,并及时通知到有关人员,做好开会准备。

(4)作好发言准备,参加民主生活会的党员要根据议题,对照《党章》及上级组织的要求,认真做好个人发言准备。班子成员之间应事先互相谈心、沟通情况,交换意见。

4.民主生活会召开程序:

(1)指定专人做会议记录,所有到会人员在出勤本上签到。

(2)院领导班子民主生活会党委书记召集和主持。主持人要说明本次民主生活会的议题、内容,并提出具体要求。

(3)领导班子成员对其他成员提出批评或建议。因故缺席的人员应提交书面发言。书面发言在会上宣读并列入会议记录。会后,主持人或由主持人委托出席会议的其他人员将会议情况和批评意见转告缺席人。

(5)主持人进行归纳总结,并研究会议上提出的而又能当场解决的问题。

(6)请参加会议的上级组织领导或代表讲话。

(五)会议的记录与存档

由党政办公室对会议进程、会议谈话内容做好详细记录,经党委书记签名后妥为保存。

(六)各党总支的民主生活会参照执行。

五、党委中心组学习

(一)主要内容

1.深入学习贯彻中国特色社会主义理论体系,加深对马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系的领会和掌握。

2.深入学习和掌握党的路线方针政策,及时学习领会党和国家重大战略部署和重要会议精神。

3.学习经济、政治、科技、教育、管理、历史、法律等方面的知识和其他反映当代世界发展的最新知识,努力掌握做好本职工作所必需的专业知识。

4.认真学习党风廉政建设和反腐倡廉工作理论和知识。

5.学习高校党建工作精神。

6.学习中央和上级党委的重大决策。

(二)参会人员

党委中心组成员由院领导、院长助理、党群部门负责人、团委书记等人员组成。

根据学习需要可以扩大到中层正职。

(三)时间安排

党委中心组学习原则上每年安排6至8次。具体时间由党委书记决定。

(四)办会程序

1.中心组学习由党委书记召集主持。

2.宣传统战部负责在每学期(年)初拟定学习计划,向学院党委中心组提出学习讨论的内容及安排建议,提供相关学习材料。

3. 宣传统战部负责落实学习的时间和地点、人员的通知和考勤、学习过程的记录等工作。

(五)学习要求

大力弘扬理论联系实际的马克思主义学风,着眼于马克思主义理论的运用,着眼于对实际问题的理论思考,着眼于学院建设新的实践和新的发展。紧密联系国内外形势,密切结合学院深化改革、促进发展、维护稳定的实际,深入研究高等职业教育的形势给学校带来的机遇与挑战以及学院建设等的重大问题。紧紧抓住理想信念这个核心,不断增强改造主观世界的自觉性。进一步树立科学的世界观、人生观、价值观。

(六)会议的记录与存档

党委中心组学习由宣传统战部负责记录。学习记录由党委书记签字确认后存档,根据需要编发会议纪要。

六、全院性会议(教职工大会、干部大会等)

(一)主要内容

传达学习中央和上级领导机关重要会议、重要文件精神;传达贯彻学院的重要决定决议;总结工作,进行工作部署,表彰先进集体和个人。

(二)参会人员

根据院领导意见和实际情况由党政办公室确定。

(三)时间安排

教职工大会原则上每学期或一学年一次,一般安排在期初、期末或教师节等重大节日;干部大会原则上每2月一次,可与中心组学习、寒暑假干部培训套开。

(四)会议由党政办公室组织或协调。

(五)会议由1位院领导主持。

(六)党政办公室安排专人记录。

(七)各二级学院、各部门召开职工大会参照执行。

七、分口召开的专题性会议(如教学工作会、学生管理工作会等)

(一)主要内容

布置或总结教学、学生管理、教研、后勤服务等分口工作,表扬先进集体和个人。

(二)参会人员

根据实际情况由主办部门请示分管院领导同意后确定,并报党政办公室备案。参会人员仅限于相关部门和单位,一般不得超过30人,原则上只邀请分管院领导出席。参会人员超过40人的,经请示分管院领导同意后报学院党政主要负责人确定,党政办公室予以备案。

(三)时间安排

根据需要由主办部门进行安排。

(四)会议由主办部门组织、党政办公室协调。

(五)会议由主办部门负责人主持。

(六)主办部门安排专人记录,负责编发会议纪要或编写简报,并将会议纪要或简报及时交党政办公室备案。

六、其它会议(党代会、职代会、院庆庆典、开学典礼、全院性运动会等)

(一)主要内容、参会人员、会议主持人、时间安排等按照有关章程和规定确定,由有关部门报学院党委或行政审批。会议由党政办公室负责协调。

(二)主办部门安排专人记录,负责编发会议纪要或编写简报,并报党政办公室备案。

 

 

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