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规章制度

印鉴管理制度

印鉴管理制度

 

为规范和加强学院印章的使用与管理,保证印章使用管理的严肃性、权威性,结合学院实际,特制定本制度。

一、印章的保管

(一)各类印章实行专人负责制。印章的保管、使用由专人负责,未经允许,其他人不得代管,也不得擅自委托他人代管。

(二)在指定地点用印,一般不得将印章携带外出使用。特殊情况经主管领导批准后,方可带出使用。

(三)印章停用和启用新印章,应办理移交登记手续,停用印章要回缴党政办公室封存或由党政办公室按规定程序销毁。

(四)印章损坏时,应按有关规定办理更换手续,确保印痕清晰。

 二、印章的使用范围

(一)党委印章。用于以学院党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文,以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明以及各类申报材料、出国审批表等。

(二)学院钢印。用于附有照片的工作证、学生证、毕业证、结业证、肄业证、荣誉证等。

(三)学院行政印章。用于以学院名义印发的文件、报表、聘书、请柬、奖状、协议书以及学生证、毕业证、结业证、肄业证、荣誉证书、简报、各类申报材料、介绍信、证明等。

(四)党委书记签名章。用于审批新党员、党校培训结业证等。

(五)院长签名章。用于毕业证、聘任书等。

(六)招生专用章。用于招生计划、学生录取通知书、录取学生名册及招生工作等相关证明等。

(七)毕业生就业专用章。用于学生就业协议书、毕业生就业推荐表等。

(八)财务专用章。用于日常财务开出的票据、银行支票支付、提取现金等。

(九)劳动工资专用章。用于工资转移、工资审批表等。

三、学院印章使用基本程序

(一)加盖学院印章,要履行登记手续,承办人要填写《用印登记簿》,标明用印时间、事由、份数,用印人、分管院领导签字。

(二)印章管理人员审阅核实用印内容及领导批示意见后方可用印。

(三)常规用印由党政办主任审批。

四、用印基本要求

(一)用印前必须履行用印程序。申请的用印内容必须与相应文件或材料落款名称相一致,不符者拒绝用印。

(二)对学生证(含补发、换发)、毕业证、结业证、肄业证等加盖印章,须凭主管部门审核后的正式名册,经审批后,由专人交党政办公室核查无误后,加盖学院印章。

(三)对各类奖励和荣誉证书、兼职或客座教授的聘书,须凭院级文件或院领导审批单,加盖学院印章。

(四)外出联系工作、办理公务时介绍信、证明需使用学院印章,需在介绍信上写明联系工作的具体内容,同时,在存根联上由部门负责人签字和加盖部门印章,方可使用学院印章。

(五)学生如需开具院级证明或介绍信,须先向所在系部提出书面申请,经系部领导签署意见后,由系部工作人员到党政办公室办理有关手续,学生个人直接到办公室开具介绍信或加盖学院印章,一概不予办理。

(六)毕业生或在校生出国需要开据证明或成绩证明,由所在系部工作人员到相关部门审核后,到党政办公室用印。

(七)对空白稿纸和介绍信等一律不得盖章。

(八)加盖院领导名章,应先征得领导本人同意。

五、党总支(支部)、所属各部门印章的管理

(一)学院各党总支(支部)、所属部门需刻制印章,需向党政办提出申请,经审批后由党政办负责联系刻制。

(二)新刻制的印章在党政办公室留印底后正式启用。

(三)如党总支(支部)、部门撤销或更名,原印章立即停止使用,并交党政办公室封存处理。

(四)各党总支(支部)、部门的印章不得代表学院用于对外签订协议、合同。

(五)各党总支(支部)、部门应参照本办法制定相应印章使用管理制度,确保印章使用安全、严肃、规范。

(六)各党总支(支部)、部门的印章应参照学院印章的保管和审核方式进行严格管理。

六、本办法由党政办公室负责解释,自发布之日起实行,原《学校印信管理办法》同时废止。

 

 

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