机关部门

岗位职责

组织人事处岗位职责

一、组织人事处处长岗位职责(徐先海)

1、主持开展组织人事处日常工作,对处室工作全面负责;

2、抓好处室队伍建设。组织好本处室人员政治与业务学习,做好思想政治工作,按时召开工作例会,及时传达贯彻上级有关指示精神,布置工作任务;

3、制订和实施本处室年度、学期工作计划,拟写年度工作总结;

4、负责组织实施人事与分配制度改革及对外的交流与协调工作;

4、负责拟定全院机构设置、人员定编定岗方案,及时完善人事工作制度;

5、负责主持全院教职工引进,专业技术人员评聘及岗位聘任工作;

6、负责干部的调配、聘(解)任,抓好干部培养、考察和考核工作;

7、负责审核教职工的培训规划的制订及管理;

8、负责全院考核与奖惩统筹工作;

9、负责学院党的组织建设和管理工作计划的制定和实施,并督促检查、落实;

10、负责协调党员发展和入党积极分子的培养;

11、负责组织党员的民主评议和评优,党委民主生活会和党费收缴管理;

12、完成领导交办的其它工作,遇重要工作及时向院领导汇报。

二、专职业余党校副校长兼组织人事处副处长岗位职责(苏进)

1、协助处长工作;

2、协助处长抓好处室的党风廉政建设和思想政治工作;

3、协助处长抓好内务、外联工作;

4、协助处长协调处室内各岗位间的工作;

5、负责党校日常管理工作,协助拟定党校培训计划等;

6、负责全校党员、干部和入党积极分子的培训工作。组织党校各个班次学员报名、结业考试、发证以及培训班的日常管理工作;

7、参与制订学院党员发展计划,对党总支、支部工作进行业务指导。同时对上报的党员发展、转正材料进行审查;

8、负责做好党内信息统计报表的信息采集、汇总和上报工作,对学院党组织、党员信息进行规范化、科学化管理,及时更新信息,做好统计分析及归档工作;

9、负责做好党费的收缴、管理工作,按规定如期上缴党费,做好年度《党费收缴、管理和使用年报》表,并写出年度分析报告;

10、负责做好党员组织关系的接转工作,处理有关党组织和党员问题的来信来访;

11、健全党建、党校有关规章制度,做好文书档案管理。负责文件资料的收集、登记、管理和立卷归档;

12、做好党校教学资料征订收集工作;

13、负责相关工作的网页信息材料建设;

14、完成领导交办的其他工作。

三、劳资科科长岗位职责(苏小林)

1、在组织人事处处长的领导下,做好人事、劳资日常管理工作,负责劳资科全面工作;

2、做好科室人员业务培训学习,指导、协调本科室相关工作;

3、承担院内分配制度改革方案的调研、制订、修改和完善;

4、负责起草学院有关劳资工作的各项规章制度,并组织实施;

5、负责全院在职教职工工资、津补贴、奖金的管理;

6、负责全院离退休人员退休待遇的管理;

7、负责全院教职工福利费、丧葬费、抚恤金等的核定、审核、使用和管理;

8、负责全院教职工劳动纪律管理;

9、负责外聘教师、临聘人员的管理;

10、协助完成学院人才状态数据采集师资队伍相关数据;

11、协助处长完成人事工作计划,工作总结及其他文字材料撰写工作;

12、负责学院《机构编制实名制数据库管理系统》的建库、数据采集、数据录入、数据维护及日常编制台账管理工作;负责编制手册登记及编制异动、年审等工作;

13、负责办理调入人员的调动手续,入编员工外调政审、体检、人事档案送审等工作; 

14、负责全院教职工的人员岗位异动备案登记手续的办理,按时完成岗位异动备案年审工作;

15、负责全院人才招聘工作,协助处长完成人才招聘的具体事务性工作;

16、负责处室网页制作、内容更新、维护管理等工作;

17、完成领导交办的其它工作。

四、劳资、人员调配干事岗位职责(毛小菊)

1、负责《中国人事信息管理系统》的数据采集、信息录入、信息维护及管理工作,并按期编制全院各类人员花名册和每学期上岗人员配置表;

2、负责全院工资总额预算计划及本部门各项经费预算计划;

3、负责建立全院教职工工资台账,定期完成上报统计部门劳动工资报表工作;负责完成省人社厅年终统计数据汇总上报工作;完成教职工工资收入数据统计及分析工作;

4、严格执行上级文件精神,负责全院教职工校内岗位(绩效)工资调整、核发及期末结算工作;

5、负责见习试用人员的转正定级工作;

6、负责全院教职工基本工资正常晋级呈报、核发工作,按要求填写工资异动审批(备案)表,及时交存人事档案;

7、负责职务、职称异动人员的调资、晋级及补发造册、呈报工作;

8、根据国家相关政策,做好相关教职工的教(护)龄津贴核发工作;

9、根据国家及地方相关政策,落实亡故教职工丧葬费、一次性抚恤金等相关待遇,为遗属办理生活困难补助等手续及相关福利待遇核发工作;

10、根据劳动部门相关要求,按规定办理教职工劳动保护用品的计划制定、发放和审批工作;

11、负责办理教职工请、续、销假手续;

12、负责学院离退休人员离退休费管理工作,及时办理到龄退休人员退休审批手续,草拟退休文件,按时核发离退休人员待遇;编制每年度离退休人员花名册,并上报次年离退休计划; 

13、根据国家计生政策,及时落实离退休人员独生子女父母奖励金待遇;

14、负责调(聘)入和离校人员的工资异动及工资关系转移证明工作及离校人员工资或相关费用清算工作;

15、接待教职员工对劳资工作的来信来访,并做好解释回复工作;

16、根据教职工工作、购房、买车、升学等需要,及时开具工作、收入证明。

17、负责办理新聘人员的聘用手续,为新入校人员办理报到手续;

18、负责办理离职人员的离职手续;对未按要求办理人员进行催办并及时登记备案;

19、协助财务处完成年度人员工资、津贴及社会保障经费预算表,年度财政预、决算报表及年度财政供养系统单位人员信息系统数据更新填报工作;并配合其他各部门完成相关统计报表的填报工作。

20、负责本岗位相关文件资料收集、整理、归档工作;

21、负责相关工作的网页信息材料建设;

22、完成领导交办的其它工作。

五、社会保险、档案干事岗位职责(王轶伦)

1、负责全院教职工的社会保险的管理; 

2、负责全院教职工养老、医疗、生育、工伤、失业保险核算、缴费、申领及入校(离校)教职工保险关系接转工作;

3、按保险部门要求做好各项保险工作的年审工作,建立保险台帐;

4、负责办理安置残疾人就业年审工作;

5、负责聘用人员合同审核、签订、催办等工作;

6、协助处理具体劳动聘用纠纷事务工作;

7、负责完成人事厅年终统计数据汇总上报工作,协助财务处完成有关数据填报工作;

8、负责全院教职工人事档案材料的鉴定、追缴、整理、装订及管理工作;

9、负责人事代理人员的档案转接及归档资料的移交工作;

10、负责全院各部门日常劳动纪律考勤统计工作。

11、经办处室经费报帐工作;

12、负责处室相关文件资料收集整理归档工作(需移交院档案室材料,按要求移交);

13、负责相关工作的网页信息材料建设;

14、完成领导交办的其它工作。

六、组织、师资、考核干事岗位职责(彭波)

1、负责干部考察材料撰写、职务聘任材料、文件的起草等具体工作;

2、负责领导干部个人事项申报信息录入、呈报等具体工作。

3、负责教师资格申请、认定、审核、办证的具体事务性工作;

4、负责高级专业技术职称申报的具体事务性工作;

5、负责组织各系列中级及以下职称的申报、资格审查及评审工作;

6、负责各类专业技术人员档案的鉴定、追缴、整理、装订及管理工作;

7、负责各类专业技术职务聘任文件的起草工作;

8、负责各类人员培训计划的制定、经费预算及报名、组织培训的具体事务性工作;

9、负责教职工奖惩的文件起草及具体事务性工作;

10、负责教师和一般行政教辅人员的岗位聘任工作;

11、完成干部、专业技术人员相关的统计报表工作;

12、负责工人技术等极考试及相关工作;

13、负责教职工年度考核工作;根据相关考核文件,负责全院各类人员考核结果确认及相关工作;

14、负责本岗位相关文件资料收集、整理、归档工作;

15、负责相关工作的网页信息材料建设;

16、完成领导交办的其它工作。


主要媒体报道