工作动态

2016年毕业生工作方案

2016年毕业生工作方案

 

一、毕业生工作时间与进程安排

类别

时 间

工作重要进程安排

顺利毕业

6月1日之前

学校(教务处)发布毕业生毕业离校通知,各学院、辅导员班主任开始联系通知学生。

6月5日之前

1、辅导员、班主任收集、评阅《顶岗实习周记》。

2、全部毕业生数据信息录入上传毕业离校系统(学生可登录离校系统,查询成绩、费用(含赔款)情况)。(5月5日之前信推办完成各项数据表模板,5月5日教务处需整理好毕业生信息;5月10日各部门开始填报数据,5月20日上报信推办进系统,6月5日之前全部完成)

3、收集学生建设银行卡号有变化者的新办建行卡号,统一交财务处。

6月10日之前

学生登录离校系统填写《毕业生跟踪调查问卷》、《毕业生登记表》,收集《顶岗实习鉴定表》、《就业信息》、《毕业生跟踪调查表》(企业版)、《就业协议书》(或《劳动合同》,或《在职证明》,三选一)。

6月18日- 19日

各二级学院自行发放《毕业证》、《报到证》。(完全符合毕业条件的毕业生可以在一天之内完成所有手续,到各二级学院指定地点领取《毕业证》)

6月19日上午9点

毕业典礼。

推迟

毕业

本学期期末放假之前

1、12级成绩不合格、13级1-4科不及格的于6月22日-23日补考后办理毕业;

2、毕业设计不及格推迟半年,5科及以上不及格推迟1年;

3、往届未按时返校领取毕业证的学生,18、19号到6栋事务大厅学籍窗口领取。

    二、毕业生工作任务与责任分工

分组

工作任务

时 限

责 任 人

牵头部门

财务

结算小组

1、毕业结算数据录入毕业离校系统。

6月7日之前

陈芳

财务处

2、毕业结算到办公楼财务处232。

6月18日-19日

综合协调小组

1、毕业生党组织关系清理,转正或转移。(各党总支在5月30日前上交转正和新党员材料,材料进学生档案,组织关系转移通知学生,)

期间

苏进

组织处

2、图书交还情况清理。图书遗失损毁赔款数据录入毕业离校系统。

6月7日之前

何泽军

图书馆

3、做好毕业班级《学籍卡》审核接收。

6月1日之前

徐先海  钟艳

各学院

党政办

4、筹备毕业典礼,负责议程安排、领导讲话、主席台和场地布置。

6月17日之前

接待服务小组

1、制订整体工作方案报批。拟定“毕业办证审核流程”。

5月20日之前

王  敏

 

 

学工部

院团委

2、事务大厅及学生公寓毕业生返校接待现场准备。(所有学生必须在6月19日前办理退寝手续,否则,视为自动放弃,学校自行处理。)

学生集中返校前

王  敏  钟鸿春

3、毕业手续审核与服务:违纪处分撤销受理,户口迁转服务,助学贷款还款确认服务,入伍退费确认,学生退寝审核,保险理赔服务等。

之前出汇总表

现场办理

王  敏  钟鸿春 金献中

4、优秀毕业生表彰公告,参与筹备毕业典礼。

期间

胡金枚

5、毕业典礼学生组织,优秀毕业生纪念品发放。

期间

胡金枚

6、督促协助毕业教育。参与二级学院毕业生欢送活动。

期间

学工领导

分组

工作任务

时 限

责 任 人

牵头部门

教务

审核小组

1、毕业资格审查,办理《毕业证》。

学生返校前完成

部门自定

 

 

教务处

2、教材费清理,教材费退补数据录入毕业离校系统。

6月7日之前

3、二级学院发放《毕业证》。完全符合毕业条件的毕业生可以在一天之内完成所有手续,领到《毕业证》。

6月18日-19日

 

 

 

毕业审核

服务小组

1、毕业生联系。力争联系到所有毕业生,提交去向不明(联系不到)的学生名单。受理毕业生咨询查询(学生毕业审查数据登录毕业离校系统)。

学生返校前完成

各学院自行确定

 

 

 

各学院

2、按毕业生返校时间做好相关工作和人员安排。按时接待毕业生返校报到,做好接待个别毕业生提前返校办证准备。

期间

3、收集《顶岗实习周记》,提前评阅,成绩录入。

6月10日之前

辅导员 班主任

4、查验毕业生档案,确保学生档案资料齐全、整理装袋规范;及时做好档案移送。

6月20日

学管副院长

辅导员 班主任

5、针对性组织毕业教育、就业教育和指导;认真做好毕业生思想教育和情绪稳定工作,发现隐患,及时上报。

期间

院长  书记

学管副院长

6、配合财务、教务、学工等部门收集并完善相关毕业结算数据。配合《毕业证》和《报到证》发放。

期间

辅导员 班主任

专门人员

7、配合做好优秀实习生(毕业生)典型宣传工作。通知并组织相关毕业生参加毕业典礼。

期间

学管副院长

辅导员 班主任

分组

工作任务

时 限

责 任 人

牵头部门

就业

指导

小组

1、指导《就业信息》填写,收集《顶岗实习鉴定表》、《毕业生跟踪调查表》(企业版)、《就业协议书》(或《劳动合同》,或《在职证明》,三选一)。

期间

二级学院就业干事

辅导员、班主任

就业中心

各学院

2、督促毕业教育,就业指导,填发《报到证》。

6月10日

3、做好毕业生档案检查、封装。

6月20日

4、接收各二级学院学生档案工作

7月中旬

宣传小组

1、全方位做好优秀实习生(毕业生)典型宣传,拍摄宣传片,加强网络专题宣传。

返校前和期间

 

马国平

 

宣统部

2、全面策划和组织毕业工作期间校园宣传工作。

返校办证期间

3、关注校园网、百度等渠道毕业生网络舆情。

期间

技术服务

确保毕业离校系统运行正常,数据录入顺利,交汇准确、迅速。

期间

许婧琪

信推办

毕业生离校期间网络安全使用服务

期间

督察小组

1、受理毕业生投诉,督促相关部门整改。

2、督查全院毕业生工作进程。

期间

李志敏

督导室

 

 

 


 

学生毕业手续办理流程图

 

主要媒体报道