规章制度

湖南机电职业技术学院学籍管理实施细则(2016年修订)

第一章

第一条 为规范学院学籍管理,维护正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)及其他有关法律、法规、规章的规定,结合学院实际,制定本细则。

第二条 本细则适用于按照国家招生规定录取的在学院接受普通高等学历教育的全日制专科学生:三年制高职学生、五年制高职学生。

第三条 学院按照以人为本,因材施教的原则,采用学分制管理,实施弹性学习制度,允许三年制专科学生在3~6年内完成学业并获得毕业证书。

第二章 入学与注册

第四条 凡按照国家招生规定经我校录取的新生,须持录取通知书和规定的有关证件,按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先提出书面申请,并附原单位或所在街道(乡镇)证明,向学院请假。请假时间一般不得超过两周,未经请假或请假逾期不报到者(不可抗力原因除外),视为放弃入学资格。

第五条 新生入学后,学院按照国家招生相关规定,结合教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》之规定对其进行复查。复查合格者予以注册,并取得学籍。经复查不合格者,将区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假,徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍,情节恶劣者,报请有关部门查处。

第六条 新生经体检复查证实有疾病,经学院指定的三级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习,经短期(一年之内)治疗可达到国家规定的入学体检标准者,由本人申请,学院批准,准许保留入学资格一年。

(一)保留入学资格者不具有学籍。保留入学资格者应到招生办、教务处等部门办理相关手续,回家或回原单位治疗。自接到办理相关手续通知之日起,两周内无故不办理手续者,报经主管院长批准,取消其入学资格。

(二)保留入学资格者在一年内经治疗康复,可以向学院申请入学。经学院指定的三级甲等以上医院诊断达到国家规定的入学体检要求,复查合格,方可重新办理入学手续。复查仍不合格(含其间有严重违法乱纪行为和报考其他学院)或逾期两周未办理入学手续者,取消入学资格。

第七条 新生应征入伍,应提供入伍通知书原件和部队在役证明原件。新生提交入伍通知书原件到学院武装部,进行登记、签订承诺书等,并在四周内邮寄部队在役证明原件到学院武装部。学院武装部凭新生入伍通知书原件和部队在役证明原件报教务处,取得入学资格。逾期未办理者,取消入学资格。

第八条 学期开学,在校学生必须凭学生证和缴费单按时到所在二级学院办理学籍注册手续。如果遇到意外原因,如地震、台风、洪水或者患病及其他正当原因不能如期注册,必须向学院请假,履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。因故不能如期注册,必须履行请假手续(请假时间一般不超过两周,病假附乡镇、区以上医院证明),否则以旷课论处。未经请假逾期两周不注册者,按退学处理并注销其学籍。未注册学生不享受在籍学生的权利。

第九条 根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》,学院执行教育部普通高等学校新生学籍电子注册、在校学生学年电子注册和高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将录取新生复查合格后进行的学籍电子注册、在校生学年注册、毕业生学历注册等信息报中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)。

第十条 学生必须按规定完成每学期报到注册有关事宜,学生在毕业学年应按规定时间在校完成毕业生图像等信息采集,没有进行学期报到注册或毕业生图像等信息采集的学生,其学籍将予以注销。可毕业当年没有完成毕业注册的,延期一年,注册学籍超过最长修读年限的,注销学籍。

第三章 学习年限、课程修读与考核

第十一条 学院专科各专业的学制为三年,学生在校基本修读年限为三年,最长修读年限(含休学,但服兵役时间除外)为六年。五年制高职学生最长修读年限为八年。超过最长修读年限未毕业的按退学处理。

第十二条 学校设置的各类课程和各教育教学环节(以下统称课程)均设定相应的学分,其学分数以专业人才培养方案为依据。学生必须修满培养方案规定的学分方能毕业。

各专业学生修读的课程分为必修课和选修课两类。必修课包括公共必修课和专业必修课。选修课包括公共选修课和专业选修课,学生可根据自身兴趣或岗位取向在全院公共选修课和专业选修课中选修相应课程。

第十三条 学生必须按时参加教学计划规定的课程学习,参加学院统一安排、组织的一切教学活动。因故不能参加者应事先请假并经过批准,否则视为旷课,给予批评教育,直至纪律处分。无故旷课累计超过某门课程教学时数三分之一者,不得参加该课程的正常考核,该门课程补考(学年制)或重修(学分制)。

第十四条 学生必须参加教学计划规定的课程考核,考核成绩载入成绩记分册,并归入本人档案。考核分为考试和考查两种。成绩的评定,采用百分制或四级制(优秀、良好、及格、不及格)记分。实行学分制的专业,学生按照教学计划规定学完某门课程,成绩合格,即获得该门课程的学分。学分制管理的具体规定见《湖南机电职业技术学院学分制管理办法》。

第十五条 凡擅自缺考或考试作弊者,该课程成绩不合格,不得参加正常补考或重修。考试作弊的,应根据情节予以相应纪律处分。经教育表现较好者,经本人申请,学校批准,可以在毕业前给予补考或重修机会。

第四章 缓考、补考与重修

第十六条 原则上不允许学生缓考。学生若因病住院、急诊留院观察、参加学院组织的竞赛或社会活动等特殊情况,不能参加课程考核,必须事先向二级学院提出书面缓考申请(因病须持医院开出的证明),经二级学院领导签字同意后,报教务处审批。经批准缓考的课程考核一般安排在下一学期初的课程补考期间进行,按考核实际成绩记载。

第十七条 必修课和专业选修课成绩不及格者,应在下一学期开学初规定的时间内参加一次补考,补考成绩在60分及以上者记为60分,视为合格。补考不合格者,需进行重修。

公共选修课考核不及格的,不进行补考,可重修或重新选课。

第十八条 因旷课、缺考、考试违纪等导致成绩记零分者,不能参加下一学期初的课程补考。

第五章 免听、免修与学分奖励

第十九条 学生自学能力强,且有过相关课程学习基础的,可以申请课程自学,经过批准后免听有关课程的全部或部分内容。须本人提出申请,经任课教师和课程所属二级学院审核同意,可不跟班听课,自主开展学习,但仍须参加项目考核和实践教学环节,按时完成教师布置的作业,并参加综合测试。成绩合格可获得该课程的学分。

第二十条 学生通过专科或以上层次的自学考试课程,或获得与所学专业相关的社会承认的技能等级证书,参与各类技能竞赛、科研项目、学术研究、文艺创作等活动,并获奖或公开发表成果等有明确获奖等次的可申请免修相应课程。在校生(含新生)参军入伍退役后复学或入学,可申请免修军事技能训练课程。学生须提交考核成绩证明及有关材料或资格证书,由教务处审核认可,经主管院长批准,可以免修该课程并获得该课程的学分,成绩按及格计算。

第二十一条 政治理论课、德育课、体育课、实习、实训、毕业设计、入学教育、国防教育、就业指导、毕业教育等不得免听与免修。学生因身体疾病或某种生理缺陷经三级甲等以上医院证明不宜上体育课者,经学工部同意可免予跟班上课,但应参加学校指定的其他体育项目的学习和锻炼,经考核合格可取得体育课相应成绩和学分。

第六章 转专业、转学

第二十二条 学生一般应当在被我院录取的专业完成学业,但有下列情况之一者,可以申请转专业:

(一)入学后发现某种疾病或生理缺陷,经证明不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习。

(二)确有某方面专长或发展潜力,转专业更有利于其发展。

(三)复学、降级或因其它原因被编入下一年级学习的学生,若原专业没有连续招生,可转入相近的专业学习。

(四)特殊专业所招学生,如入学分数超过了普通专业的最低线可以申请转专业。

(五)退役大学生士兵回校复学者。

第二十三条 有下列情况之一的,不予转专业

(一)通过单独招生考试、中职对口升学录取的学生和中高职衔接专业学生。

(二)二年级第一学期后(含第1学期)的。

(三)已转过一次专业的。

(四)不同层次、不同学制之间转专业的。

(五)教育部学信网学籍状态为休学、保留学籍的。

(六)有考试违纪行为或受过处分的学生。

(七) 应予退学的学生。

(八)其它无正当理由或不符合当年教育管理部门文件规定的。

第二十四条 学生转专业,按学院转专业管理办法规定的程序办理。

(一)学生本人提出书面申请,说明转专业的理由,填写《转专业申请表》,家长签字同意。

(二)现学专业所在二级学院辅导员、二级学院院长审核并签字同意。

(三)拟转入专业所在二级学院院长审核并签字同意。

(四)主管院领导签名。

(五)学工部备案登记。

(六)将《转专业申请表》返回教务处存档,并开具《学籍异动通知单》一式五份,分别送交学工部、财务处、所属系部、教材库。

第二十五条 专业调整审批通过的学生在当期课程结束前,均应按照原所在专业要求参加相应活动,完成当期所有课程并通过考试。学生转入新的专业后,按转入专业的人才培养方案进行培养。学生修完转入专业人才培养方案的全部课程和学分方能毕业。

第二十六条 学生应当在被录取学校完成学业,如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。其中患病学生需提供经转出学校、拟转入学校指定医院检查证明。特殊困难一般指因家庭有特殊情况,确需学生本人就近照顾的,以及符合学校规定的其他情形。

第二十七条 申请转学的学生高考分数应达到拟转入学校相关专业在生源地相应年份的高考录取分数。

第二十八条 有下列情况之一的,不得转学:

(一)入学未满一学期的。

(二)高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的。

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的。

(五)未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的(含保送生、单独考试招生、五年一贯制、三二分段制等)。

(六)拟转入学校与转出学校在同一城市的。

(七)跨学科门类、专业类别的。

(八)应予退学的。

(九)其他无正当理由的。

第二十九条 学生转学,应按省教育厅和学院有关转学的具体程序办理。

(一)学生提交书面申请

学生要求转学,须由本人提出书面转学申请并填写《湖南省普通高校学生转学备案登记表》,并提供与转学理由和要求相吻合的证明材料。因病转学的学生须提供学校指定医院的检查和诊断证明以及之前的相关治疗证明、学校日常管理(如因病请假、申请休学等)等证明材料;因特殊困难要求转学的,须提供父母单位证明、家庭所在社区(街道、居委会)证明及其他相关支撑材料。所有材料一式四份,在每年6月底前或12底前提交所在二级学院审核。

(二)所在二级学院审核

学生所在二级学院审核学生转学申请材料,考查学生实际情况和现实表现,认为符合转学理由和条件的,将申请材料提交教务处。

(三)教务处复审

教务处会同学生所在二级学院、学生工作部等职能部门对学生转学理由的正当性、真实性及要求的合理性进行复审。对因患病要求转学的,要指定医院进行诊断,同时要审核医院的相关治疗证明,并结合日常管理情况进行综合判断。因特殊困难要求转学的,要审核父母单位证明、家庭社区证明和相关的支撑材料。

(四)学院批准和公示

转学申请材料经二级学院初审、职能处室复审通过后,提交学院学籍管理领导小组集体研究,通过后对拟转学的学生名单及学生相关信息(包括:学生姓名,转出、拟转入学校和专业名称,入学年份,录取分数,转学理由等)通过学校网站公示5个工作日。

公示通过后,相关部门提供相关材料供学生联系接收学校。教务处提供打印的成绩单并盖章,为曾因病休学的学生提供休学审批表及相关材料复印件。所在二级学院提供学生因病请假的审批单及其它出勤材料。学生工作部出具学生现实表现证明并盖章。

审核和公示于每年的1月5-20日、7月1-15日。

(五)拟转入学校审批并公示

拟转入学校的职能处室在严格审核学生转学申请材料后,对符合学生转学规定、达到本校培养要求的(经专业考核或学业水平评估),经相关院(系)同意,再统一提交校学籍管理领导小组集体研究决定,经公示后,办理接收手续。拟转入学校的审核应于每年的220820日前完成。

(六)转入地教育厅审批

拟转入学校将拟接收的学生转学申请材料统一报省教育厅备案,由教育厅做出是否同意备案的结论,并将备案结果进行公布。

(七)转学手续办理和学籍异动登记

省教育厅将同意备案的学生转学材料返回转入高校后,由学校及时通知学生办理转学手续,并在“中国高等教育学生信息网”上及时完成学籍标注。未经教育厅同意备案的,不得办理转学手续。

第七章 休学与复学

第三十条 学生有下列情况之一,应予休学:

(一)因伤病经指定医院诊断,须停课治疗时间占一学期的1/3以上的。

(二)医院诊断患有心理或精神疾病以及患传染性疾病影响他人学习、生活或健康的。

(三)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)的。

(四)经学院认定其他必须休学的。

第三十一条 学生休学一般以学年为单位。

(一) 因病经学院批准,可累计或连续休学,但不得超过两年。

(二)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后两年。

第三十二条 休学学生按下列规定办理休学离校手续:

(一)一经批准休学,必须在一周内到教务处等部门办理休学手续,因病休学学生需提交三级甲等以上医院开具的证明原件、应征入伍的学生需在四周内提交入伍通知书和部队现役证明原件。

(二)休学期间保留学籍,不享受在校学习学生待遇。

(三)因伤病休学,应回家治疗,往返路费、医疗费自理。

(四)休学期间户口不迁出学院,学生不得留住学院,不得随班听课和参加课程考核。

第三十三条 学生休学期满,应于学期开学二周内持有关证件向学院申请复学,并按下列规定办理:

(一)因伤病休学申请复学者,必须由三级甲等以上医院诊断,证明恢复健康,再经学院指定医院组织复查确认后,可办理复学手续;因其他原因休学复学者,须提供必要的证明,由二级学院、学生工作部、教务处审核,报主管院领导批准后办理复学手续。

(二)休学期间,如有违法乱纪行为,取消复学资格。

(三)经批准复学,并办理完相关手续的学生,由各二级学院根据其休学前课程修读情况编入原专业、相应年级学习。

第三十四条 服兵役学生的休学与复学手续按上级有关部门当年最新的规定办理。

第八章 留级与退学

第三十五条 学院对学生学业实行预警制度。对每学期不及格科目三门及以上(不含公共选修课),学院对其进行学业警示。学业警示在期初课程补考成绩统计完成后做出。学生应据此调整自己的学习计划,更加重视课程修读。

第三十六条 学生一个学年内,不及格科目累计达十门及以上(不含公共选修课),予以留级处理。

第三十七条 未达到留级条件且未超过最长学习年限,如学生本人主动申请留级,可在每学年第一学期初补考成绩统计结束后两周内提出申请,经学生所在二级学院、教务处审批通过后,随低年级学习。

第三十八条 留级学生上学年度不及格的课程必须补考,及格的课程可免修;学生如果自愿可以参加已合格课程的学习和考核,如课程成绩高于原成绩,可记入成绩档案。

第三十九条 学生留级必须按留级当年的学费标准交纳学费,方可随低年级学习。

第四十条 学生有下列情形之一,予以退学处理:

(一)累计留级两次后,又需进行留级处理的。

(二)在学院规定的最长年限6年内(含休学时间,服兵役学生除外)未完成学业的。

(三)休学期满不按规定时间办理复学手续的。

(四)经复学复查不合格,取消复学资格的。

(五)须休学而拒不休学的。

(六)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习或严重影响他人学习和生活的。

(七)本人申请退学的。

(八)未请假离校连续两周不参加学院规定的教学活动的。

(九)超过学院规定期限未注册而又无正当理由的。

(十)不交纳留级学费的。

(十一)逾期三个月以上未进行毕业生信息采集的视作自动延期一年毕业。

第四十一条 对学生的退学处理,由学院院长办公会研究决定。对学院院长办公会批准退学的学生,由学校出具退学通知书并送交本人,同时由学校在教育部学信网上做退学操作,注销其学籍。

第四十二条 学生退学按下列规定办理:

(一)学生在接到退学通知书之日起,一个月之内办好离校手续。

(二)本人档案、户口关系退回原户籍所在地。

(三)经确诊为患有严重疾病(包括意外致残),由家长或抚养人负责领回。

(四)发给退学证明。

(五)如果在校学习一年以上并修完了相应课程,发给肄业证书,但不包括开除学籍的学生(被开除学籍的学生,发给学习证明)。

第四十三条 学生对退学处理有异议的,参照本规定第四十八条、第四十九条、第五十条、第五十一条办理。

第九章 毕业、结业、肄业

第四十四条 凡具有学籍的学生,依据入学年份的专业人才培养方案进行毕业审核。同时具备下列条件者,准予毕业并发给毕业证书。

(一)德、智、体、美全面发展。

(二)在学院规定的学习年限内学完专业人才培养方案中规定的必修课程、专业选修课程并获得学分,公共选修课程获得规定最低学分,并达到所学专业人才培养方案中的其它规定要求。

第四十五条 三年制专科学生在规定年限内,修完专业人才培养方案规定内容,但未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。

第四十六条 凡取得结业证书的学生,允许在结业离校六个月后可向学院申请课程补考,补考课程考试随在校生考试同时进行,不能单独命题、单独组织考试。经补考课程学习、考核合格后换发相应的毕业证书,换发的毕业证书日期按实际发证日期填写。

超过6年修读最高期限(含休学)完成专业人才培养方案课程修读但未达毕业要求的,准予结业,发给结业证书,不得另行申请课程补考,也不再换发毕业证书。

第四十七条 对违反国家招生规定入学者,学院不发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。

第四十八条 毕业、结业和肄业证书如有遗失或损坏,应先登报声明作废,经本人申请并提供相关材料,经学校核实后,方可办理相应的学历证明书,学历证明书与原学历证书具有同等效力。

第十章

第四十九条 学院成立学生申诉处理委员会,受理教育部学信网具有学籍的学生对学校给予其本人取消入学资格、退学处理或者警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等纪律处分决定的申诉。学生对取消入学资格、退学处理、纪律处分决定有异议的,在接到学院决定书之日起5个工作日内,可以向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉。

第五十条 学生申诉处理委员会将对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15个工作日内,做出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的,由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。

第五十一条 学生对复查决定有异议的,在接到学院复查决定书之日起15个工作日内,可以向学院所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

第五十二条 从处理决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,不再受理其提出的申诉。

第十一章

第五十三条 本管理细则自颁布之日起开始执行,由教务处、学生工作部负责解释。

 


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