规章制度

湖南机电职业技术学院科研项目管理办法

第一章  总 则

第一条  为加强和完善学院科研项目管理工作,全面落实“科研促教、科研强校”发展战略,充分发挥科研人员的积极性和创造性,断提升项目研究质量,提高科研项目管理效益,为实施创新驱动发展战略提供有力保障,特制订本办法。

第二条  本办法所指科研项目,是科研项目和课题的统称,指以湖南机电职业技术学院名义承担,由学院在职在岗教职工负责获得资助或立项,经学院认可并同意实施的各类科学研究和技术研究。本办法中所称项目均指科研项目。

第三条  项目分类。按照项目来源不同,分为纵向项目、横向项目、学院项目和其他项目。

纵向项目:指国家、部委、省、厅(局)、市等党和政府机构下达的研究科研项目。

横向项目:指以学院名义受企事业单位委托进行研究或合作研究的科研项目,以“四技”(技术开发、技术服务、技术转让、技术咨询)研究和开发为主。

学院项目:指我院内部立项的科研项目。

其他项目:指行业、学会、协会等民间学术机构、团体立项的科研项目。

第四条  项目分级。科研分级只限于纵向项目,按其立项来源分为三级:国家级、省部级、厅市级。

国家级:国家自然科学基金项目、国家科技计划项目、国家哲学社会科学基金课题、全国教育科学规划课题、全国艺术科学规划项目、全国军事学科学规划项目等,以及由中央政府部门下达的国家层面的各类科研项目。

省部级:国家各部委立项的项目、湖南省自然科学基金项目、湖南省科技计划项目(科技厅)、湖南省社科基金项目(含各类专项)、湖南省哲学社会科学联合会项目、湖南省教育科学规划课题等。

市厅级:市、厅级党政机构立项的项目,包括湖南省教育工委研究项目、湖南省教育厅科技项目、地州市哲学社科基金项目和科技计划项目等。

项目的具体级别以当年度相关党和政府部门的认定级别为准。

第五条  对外申报的纵向和横向教科研项目、学院内部的创新型科研项目的管理工作由科研处全面负责;学院内部的教学改革与研究项目管理工作由教务处全面负责。

 第二章  项目过程管理

    第六条  项目申报

    1.纵向项目申报。项目负责人按要求准备申报资料报送科研处,科研处受理后,先期对项目的研究内容、参与人员的项目承担情况等进行审查(无涉嫌抄袭、无项目组成员无故不按时结题等),然后聘请专家对项目进行评审,推荐上报。未经专家组同意,不得随意更改评审结果(推荐次序与项目类别)。

2.横向项目申报。学院鼓励和支持教职工加强与企事业单位的合作,促进技术开发、科研成果的转化与应用。横向项目的管理按横向项目管理流程执行,流程为:

(1)洽谈与初审。项目主持人与委托单位完成前期洽淡,将合同样本报二级学院院长初审、签字;

(2)科研处审核。将二级学院院长签字的合同样本、委托单位已签章的合同(一式四份)和《横向项目审批单》提交至科研处审核;

(3)主管副院长审核。科研处审核后,在《横向项目审批单》签字,将《横向项目审批单》和合同提交主管副院长审核,主管副院长审核后,在《横向项目审批单》上签字;

(4)签订合同。科研处将《横向项目审批单》和合同提交质量控制部,由项目主持人(或科研处负责人)在合同上签字,质控部盖学院公章,形成正式合同,科研处、质量控制部、委托单位与项目主持人各持一份;

(5)立项与管理。横向合作单位将项目科研经费汇入学院财务处,财务处核实实际到款情况。项目负责人到财务处开具“税务普通发票”(税金在项目中支),提交“税务普通发票”复印件至科研处备存,科研处确认该横向项目正式立项,将横向项目纳入预算收入统一管理。

3.学院项目申报。项目负责人根据学院颁布的年度课题申报指南选定课题,填写《项目(课题)申报书》,经所在部门初审后报科研处或教务处,经学院学术委员会评审,报请院长办公会批准后,下发学院项目立项通知书。

4.项目申报要求。项目负责人必须是我院在职在岗的教职工和全日制在籍学生。除横向项目外,省部级和厅市级项目,最多可申报2项;已经主持有1项,则只允许再申报1项;如已经主持有2项,则不允许再申报。支持和鼓励申报国家级项目,不作申报限制。同一研究内容不得重复申报;不按程序申报或超过规定时限申报的项目不予受理。

5.学院向上级推荐的各级科研项目,由科研处负责统一报送,项目申报费用由申请人承担。

第七条  项目立项与开题

1.开题论证。对获准立项的项目,科研处统一编号并及时通知项目负责人,项目负责人必须进行开题论证。项目实行主持人负责制,项目主持人带领项目组成员按要求开展研究工作,接受管理部门的检查和督促。

2.项目批准后,科研处将项目信息录入科研管理系统,不得擅自更换项目名称、承担单位、项目负责人、项目参与人员及排序、研究内容、项目最终成果等。如有特殊情况需要修改、变更和终止时,应由项目负责人提出书面申请,二级部门负责人审核,科研处签署意见并上报项目主管部门(或合同签约单位)同意,凭项目主管部门批文(或合同签约单位的补充协议)进行修改、变更和终止。

3.科研项目在实施过程中若遇到项目负责人更换,或项目负责人调离我院或出国(一年以上),须向管理部门提交项目实施记录本以及其他相关材料。

第八条  项目中期检查

获准立项的项目应严格按照计划开展研究工作,项目负责人应根据项目主管部门的有关规定,按时提交年度工作进展报告,做好项目中期检查工作。管理部门可根据项目进展情况组织院内的评估与检查。

第九条  项目的结题

    项目到期完成后,负责人应及时报告管理部门,按下达项目部门的规定进行鉴定、结题等。

1.纵向项目的鉴定和结题在按立项部门的有关文件要求的基础上,必须组织专家进行鉴定,研究成果必须符合开题报告(项目合同书)中的预期。对于研究成果不符合研究内容的,未达到开题报告(项目合同书)中预定目标的不能通过鉴定。

2.横向项目的鉴定和验收严格按照与项目委托单位签署合同的有关内容进行,并持项目委托单位出具《项目完成确认书》到科研处办理结项手续。

3.对不能通过鉴定的项目,由项目负责人重新组织实施;若在规定时间内仍达不到要求,不予结题,按撤项处理。

第十条  开题论证(结题鉴定)分为会议开题论证(会议结题鉴定)和通讯开题论证(通讯结题鉴定)两种,会议开题论证(会议结题鉴定)由管理部门组织进行,通讯开题论证(通讯结题鉴定)由项目负责人自行组织进行;开题论证(结题鉴定)专家3-7人,国家级项目必须有省外专家3人或以上,省级项目必须有校外专家3人或以上,厅级项目必须有校外专家2人或以上。开题论证(结题鉴定)所发生的费用由项目负责人承担。

第十一条  在过程管理中,发现有下列情形者,管理部门报请学院学术委员会或上级有关部门,中止或撤销其研究项目:

1.剽窃他人成果,弄虚作假;

2.与批准的项目设计严重不符,且学术质量、实践价值低劣;

3.未经批准擅自变更项目负责人或研究方向;

4.拒不接受检查;

5.获准延期,但到期仍不能完成;

6.违反项目研究规定的其它情况。

第十二条  奖励和处罚

1.学院科研处每年对纵向项目完成情况进行通报。学院设立纵向科研项目奖,奖励正常结项的纵向项目,具体见学院教科研成果奖励办法。

2.如客观原因不能按时完成的项目,应及时向科研处说明情况,提交验收延迟申请(一次,最长可延迟一年半),如延期后仍不能按要求结题的,按撤项处理;逾期一年不结项也不提交延期申请的按撤项处理。

3.获得批准的延期项目在定等晋级,教授、副教授年终考核中予以计分,职称评定时科研处予以签字;按撤项处理的项目,从应该正常结题验收之日算起,纵向项目负责人3年内、院级项目负责人2年内不得申请和参加由学院组织的任何科研项目申报,并在定等晋级,教授、副教授年终考核工作中扣除相应分数(参照定等晋级标准和教授、副教授专业技术职务教师考核办法),职称评定时科研处不予签字。

4.原则上横向项目列为学院申报副高、正高职称初审的条件。

第三章  项目经费管理

第十三条  科研项目的资助

纵向项目经费除上级项目管理部门的拨款外,国家级科研项目学院按1:1.2的比例进行配套资助,省部级科研项目学院按照1:0.5的比例进行配套资助,厅市级科研项目不予配套。配套资助一般项目最高限额10万元,重点项目最高限额15万元。上级项目管理部门立项无资助的项目,学院按照国家级1万元、省部级0.4万元、厅市级0.2万元的标准进行资助。

第十四条  科研经费计划及额度由管理部门下达,财务处根据科研项目编号分别给项目负责人单立账户(建立台账),专款专用,超支不补。

第十五条  项目经费自接到项目立项通知之日起启动,在研究期间按照开题论证后30%、中期检查后30%、项目结题后40%的比例分三次报销经费开支。主持人在学院公布项目结题验收后一个月内完成所有账务报销,逾期不予受理。

第十六条  项目经费使用。项目经费实行项目负责人制,管理部门审核登记,严防非研究性开支和无计划性开支,各部分经费使用比例按上级相关标准执行。

科研管理费。学院科研管理部门从项目经费中提取一定比例的管理费,用于项目管理和评议等开支。

纵向项目:项目经费总金额在10万元以下的提取5%的管理费,总金额在10万元以上50万元以下的,提取4%的管理费,总金额在50万元以上的,提取3%的管理费。

横向项目:学院按1%提取管理费;对利用学院仪器设备等资源的横向项目,需要按资源成本向学院支付资源使用费。管理费由财务处建立专门台账,设立横向项目服务基金,仅限用于横向项目的管理与服务,不得他用。

学院项目:不提取管理费。

第十七条  经费报销:经费报销严格按照财务制度和规定办理。

1.项目负责人填写教科研个人报账经费登记表、财务报账费用审批单。

2.科研处按项目要求初步审核并登记,科研处长签字。

3.主管科研工作的院领导签字批准。

4.财务处审核并报销。

第十八条  项目研究经费专款专用,遵守财务制度,合理有效使用,并接受监督。对严重违反科研经费管理规定的项目负责人,视情节给予以下处罚:

1.暂停项目负责人学院内外科研项目申请资格两年。

2.取消项目负责人参与学院科研成果奖的参评资格且两年内不得申报上一级科研成果奖。

3.项目负责人退赔已支付的项目研究经费。

4.情节特别严重者移送有关部门处理。

第四章  附 则

第十九条  本办法自2017年7月1日起实施。2017年6月30日前立项的项目,按湘机电职院行字〔2014〕9号执行。其他有关科研项目管理规定与本办法不一致的,按照本办法执行。

第二十条  本办法由科研处负责解释。


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