规章制度

湖南机电职业技术学院学报管理办法

第一章   总则

第一条 为了加强学报编辑出版的管理,确保办刊质量,展示学院学术形象,依据《高等学校学报管理办法》和有关出版法律、法规,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条  《湖南机电职业技术学院学报》是经湖南省教育厅和湖南省新闻出版局批准(内部资料刊号),由湖南机电职业技术学院主办的学术性刊物,主要刊登反映高等职业教育和专业工程技术领域新成果的论文。学报为季刊,每季度末出版。

第二章   组织机构

第三条  学报编辑部设在科研处,是从事学报编辑出版工作的机构和学术科研机构。

第四条  学报编辑部设主编一人,副主编一人。主编由院长担任,全面管理学报工作,副主编负责具体事务。

第五条  学院设立学报编辑委员会,作为学报编辑出版工作的学术指导机构,由院长聘请学院各专业学科专家担任成员,对学报编辑出版工作起指导、监督和咨询作用。

第三章   组稿

第六条  编委会或主编提出组稿意见,编辑部制定组稿计划,并通过组稿、约稿组织实施。

第七条  组稿包括社会征稿和专家约稿。一般选题主要以作者投稿为主进行组稿;重点选题主要通过约请专家学者优秀稿件、策划专栏等方式进行组稿。

第八条  组稿注重校内作者的培养,通过指导修改润色,使之得以发表,促进作者论文写作水平提高。

第四章   审稿

第九条  学报审稿实行三审制,即编辑初审、专业编辑复审、主编终审,以保障学报稿件的质量符合本刊的要求。

第十条  编辑初审。副主编对学报稿件进行初审,按照学术规范标准从稿件的政治观点、学术质量、写作质量等方面对稿件作出客观评价,初步作出是否可以刊用的处理决定。

第十一条  专业编辑复审。编辑部聘请学科专家担任专业编辑,对初审通过的稿件进行复审,提出明确的审稿意见。对拟用稿件的语句、专业术语、数据、图表、材料等全面把关,指出存在的问题,进行修改或提出具体的修改意见和建议。

第十二条  主编终审。复审通过的稿件,主编(或委托部门负责人)对稿件的政治质量、学术质量进行最后审核把关,对稿件是否采用做出终审决定。

第五章  编校

第十三条  审定录用的稿件,由责任编辑进行编改。有权对稿件进行加工、筛选,对文字进行修改、润色,但须尊重作者原意,不得改变作者的基本观点,如确需修改、补充,须征得作者同意。

第十四条  责任编辑在编改过程中发现稿件存在质量问题,或涉及泄密及复杂敏感问题等情形的,应及时向主编汇报,做出适当处理。

第十五条  校对工作坚持“三校一读制”。

一校:侧重对原稿校对,力求校样与原稿一致,纠正版式错误,对疑问之处做出标示。

二校:校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。

三校:校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。

通读:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保样刊无差错。

第十六条  校对要认真负责,准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,确保将校对差错率控制在万分之五以内,保证办刊质量。

第六章  发行

第十七条  期刊发行工作由编辑部负责。期刊出版后,按规定向学院档案室、二级学院、有关行政部门及作者免费送交样本。

第十八条  坚持期刊与其它学术刊物的双向交流制度、向有关专家学者赠阅制度,交流赠阅的范围根据发行的实际情况确定。

第十九条  发行工作应在期刊出版后半个月内完成。

第七章  经费管理

第二十条  学报所需费用均来源于学院批准的专项经费,并严格执行学院财务管理制度。学报经费主要用于印刷费、作者稿费、审稿费、编校费、参加学术活动约稿费、邮寄费、对外联络费等。

第二十一条  印刷费支付。印刷费按有关出版物印刷行情确定,在期刊出版后按审批程序,于期刊出版后1个月内报批支付。

第二十二条  作者稿费发放。期刊出版后一个月内,编辑部按规定向作者支付稿费,原则上按200元篇的标准向校外作者发放稿酬;校内作者按学院相关规定计发奖励,不另行支付稿酬。

第二十三条  专业编辑审稿费发放。按每篇50元发放审稿费用。对修改后交由同一专业编辑再审的稿件,不再另行支付审稿费。

第二十四条  编校费发放。英文编校费按每期600元标准发放,英文编校需将刊用论文的中文标题、关键词和摘要翻译成英文。

第二十五条  其他因学报征稿、出刊和交流而产生的费用,按实际发票金额由科研处统一到财务处报销。

第八章  附则

第二十六条  本办法自2017年7月1日起实施。

第二十七条  本办法由科研处负责解释。


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