通知公告

关于组织2015级及往届学生毕业补考的通知

2018-06-14 分享

湘机电教通字[2018]18号

各二级学院:

按照本学期工作进程和2015级学生毕业离校工作实情,经研究决定2015级及往届学生毕业补考将于第十六周举行,现将有关事项通知如下:

一、补考课程

1.2015级及往届学生在校期间所有学期考试不及格和补考不及格课程。

2.补考课程名单以教务处下发各二级学院的课程名单为准(学生可进入校园网教务系统查询)。

3.对补考课程名单有异议者,可考前到教务处114室陈老师处查询。

二、补考时间

6月23日(星期六)

三、组考事项

1.各二级学院负责安排和落实补考具体时间、考务事宜。

2.缴费时间:6月12日8点-6月20日17点

缴费方式:通过微信线上缴费;

收费标准:每生20元/科;

过期不受理补考缴费。

3.6月20日17点30分,财务处将汇总缴费名单发送到二级学院教务干事,各二级学院根据财务缴费名单预测考生人数,做好试卷的印制工作,并将试卷印制科目和份数提前到教务处报备。同时请各二级学院教务办根据财务汇总名单办理补考登记手续,登记考生补考课程信息,发放补考凭证。

4.各学院依据考生人数制定补考方案,按照期末考试分配的考试区域安排考场,配备合适数量的工作人员,切实落实好监考、阅卷、成绩报送事宜,确保毕业生补考过程便捷、组织规范。(6月15日前各学院必需将补考安排表电子稿交教务处)

5.各学院要通知学生按时到场参加补考。考查课程补考组织和成绩评定可结合课程特点,采取试卷、作品、报告等形式进行;杜绝学生找老师打招呼、没有任何补考过程和成绩依据的不良现象发生。

6.要通知学生凭双证(身份证、补考凭证)参加补考,两证不齐者不得参考。教育考生必须严格遵守补考纪律,服从考试安排。

7.各课程补考试卷可采用相应学期期末考试备用卷,在试卷印制、存放、分发和回收过程中要切实做好试卷保密工作。试卷批阅、评分、统分等环节必须严格执行期末考试流程。

8.补考成绩须于6月23日前录入教务系统,并在离校系统中对学生的成绩状态进行修改,同时采用补考成绩册登分上报。补考试卷和成绩评定原始资料均由各学院存档,成绩册经教研室负责人审核签字、院部验收合格后报送教务处114室,资料上交时间截止6月25日。

四、说明

依据《关于2015级部分学生成绩不合格的处理意见》的通知:

1.《毕业设计》不合格者推迟半年毕业,本年12月份办理领取毕业证的手续;

2. 必修课1-4科不及格课程(不含毕业设计)的学生,本次毕业补考成绩全部合格后, 于6月24日办理领取毕业证的手续;

3.《毕业设计》不合格且必修课5科(含5科)以上不及格课程的学生,可以参与本次补考,推迟一年毕业,来年6月份办理领取毕业证的手续。

附件:《2015级毕业生不及格课程名单》

 

教务处

2018年6月8日


附件:2015级毕业生不及格名单(6.11定稿).xls


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