通知公告

关于组织2018年上学期期末考试的通知

2018-06-20 分享

湘机电教通[2018]21号

各二级学院:

按照本学期工作进程,经研究决定2018年上学期期末考试于第十八周周末至十九周举行,现将有关事项通知如下。

一、组考事项

1.2016级、2017级在校学生期末考试时间定于7月7—13日(具体时间由各二级学院定,若时间不够请顺延一日,并报教务处备案),考查课程利用本学期第十八周最后一次上课时间组织考核。

2.各二级学院负责安排和落实期末考试具体组织、出卷、阅卷、统分和成绩录入工作。

3.因班级和考生多,为均衡教室资源,满足各二级学院考试所需,原则上各学院按照以下区域组考。

机械工程学院:7月7-8日(一教);

电气工程学院:7月9-10日(二教1、2楼,三教);

汽车工程学院:7月7-8日(汽车楼);

经济贸易学院:7月7-8日(二教(除201、202、203、204教室外));

信息工程学院:7月9-10日(二教3、4楼教室与二教机房,汽车楼机房);

人文科学学院:7月7日(二教201、202、203、204教室)。

根据实情,各二级学院可相互协商、适当调整;各二级学院根据课程结束的实际时间需提前组织考试的,请提前一周到教务处备案,以免场地冲突。

4.考试时间统一定为90分钟。各学院组考方案、考试安排表、考生座次表6月29日前报送教务处备案。

5.按教考分离原则,考试由课程负责学院指定出卷人和审卷人;笔试课程出难度相当的A、B两份试卷(基本题:难度题:综合题=7:2:1),机试课程出难度一致的A、B、C、D四套试卷,出卷人、审卷人必须分别审核和签字。

6.非考试课程的考核可以按课程性质和内容的不同,采取闭卷、开卷、口试、制作、设计、测绘、论文、调查报告、读书报告、答辩等各种形式。考核涉及的材料和学生上交的作品,由相关教研室存档。

7.所有课程考核成绩,任课教师在7月18日12:00前须录入教务管理系统,各二级学院、各教研室要核查原始成绩册,并由负责人签字负责;所有课程成绩册,课程教学质量分析表须在7月18日17:00前以二级学院为单位上交教务处114室陈晖老师处。

二、组考要求

1.考试命题按照统一试卷模板拟卷(采用8开纸张,左边距150px,右边距2.5 cm,上下边距2.5 cm,试卷标题为二号粗宋体,正文字体采用小四号宋体,行距为22磅,每页都应有试卷完整标题、页码,排版布局美观),并附参考答案与评分标准(参考答案印制要求:①纸张统一采用A4纸;②文字小四号宋体,左边距87.5px,上、下、右边距62.5px;每页标有页码,标题完整,标题采用小二号粗宋体)。

2.要认真抓好考试出卷和试卷保密工作。各二级学院要制定相应的试卷保密和安全保障方案,聘请专人承担出卷、阅卷工作,切实抓好考试命题、出卷、审卷、制卷、保密、阅卷、登分等环节,造成试卷泄密的责任人按教学事故处理;对出卷工作有差错、试题资料不齐全、对考试造成负面影响的个人,须及时上报教务处备案,并按相应数量试卷出卷津贴标准的一半扣减考务津贴。

3.考试安排要尽量按标准考场(每小教室30人规模,大教室最多一个班级人数)编排考场,座次必须按照单人单座、5列6(7、8、9)行编排,确保考场规范。

4.要按规定认真做好学生考试资格审查工作,杜绝不合乎考试资格的学生参加期末考试。考试前一周必须将不具备考试资格学生名册通过辅导员向学生公示,在进行审核后予以备案。

5.要加强考试工作的领导和宣传,告知学生必须携带两证(身份证、学生证)参加考试。要组织和召开以迎考和备考为主题的院部大会、班会,加强考风考纪教育;考试有舞弊违纪行为的学生,各二级学院进行教育处理后要将考生名单及时报送教务处。

6.要加强考试巡查工作和监考教师的管理。考试期间,各二级学院主要领导要进行巡考,重点防治考场突发事件和考生舞弊违纪,对监考教师不认真履职的行为要及时制止和处理,确保考试严肃公平;对拒不履行监考的教师,要酌情处理和教育,将名单及时报送教务处备案。

7.考试试卷分析表、课程教学质量分析表统一采用A4纸打印。考试试卷、试卷分析表等资料教研室汇总后上交所属二级院部存档;课程教学质量分析表交教务处存档。

8.凡未按时将课程成绩录入成绩管理系统或录入数据有错误和遗漏的,未将合格原始成绩册按时上交教务处或资料不完整的,按照教学事故认定办法处理,追究相关人员责任。

                                                       教务处

2018年6月19日


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