根据《普通话水平测试实施办法》要求和学院工作安排,我院2023年下半年普通话水平测试定于2023年12月16日、17日、23日,24日进行测试,为确保本次测试工作的顺利进行,特制订此方案。

一、组织机构

主    考:郭凤鸣

副 主 考:刘少华、徐利君

考务专干:薛峰、罗美红

考务组成员:唐小平、何柏林、何月珍、周静怡、戴美琪、李夏阳、刘子豫、陈俊琦、刘灿。

纪检专干(委员):孔祥次

二、相关工作

1.报名

报名时间:11月8日—11月14日。

报名对象:2021、2022、2023级三年制学生。

报名负责:肖丽

报名地点:1-205

2.测试

测试时间:2023年12月16日、17日、23日、24日的上午08:00—晚上18:00; 2-201机房(测试室),2-101教室(信息采集室),2-102(候测室)。

注:学生报到时间及具体安排见准考证。考点办公室设普通话测试站办公室(2-106)。

三、考务工作

1.主考:负责测试的全面组织管理工作。

2.副主考:主管报名、培训、考生测试;测试后勤、安全、宣传、巡视等考务工作。

3.考务专干:协助主考、副主考完成各项事务,考前各项工作的准备,考生准考证的发放;考试过程中各项工作的协调;考后成绩上报及证书发放等。

4.各考务组成员职责:

①测试过程监控与管理,负责省测试中心巡视领导的接待等(郭凤鸣、刘少华)。

②测试过程的组织与协调(薛峰、罗美红)。

③测试场所设备的管理与维护(薛峰、何柏林)。

④测试场地布置、考试相关材料的张贴、测试系统的安装与调试等(薛峰、何柏林、肖丽)。

⑤候测室:按准考证顺序登记报到考生(20人一组),安排考生在候测室指定区域就坐;查验考生证件;组织考生观看培训短片;解答考生相关疑问;提示考生关闭通讯工具,所有资料留在候测室;与备测室紧密联系,及时移交下一组考生。

⑥信息采集室:组织当组考生抽签,采集面部识别信息,确定座位及机位号;组织考生进行考前预习;查验考生证件、登记考生试卷号、组织考生签名;提示考生务必关闭通讯工具;与候测室紧密联系,当组考生移交测试室后再组织下一组考生。

⑦测试室:引导考生按抽签号对号入座;管理考试系统;查验考生证件;监控考试过程;电脑、耳机及椅子等在当组考试结束后整理归位、上传考试数据等。

⑧引导员:带领考生从候测室到信息采集室(周静怡),带领考生从信息采集室到测试室(戴美琪)。

⑨考生签到,信息核验,工作人员后勤保障(刘子豫,刘灿)。

⑩机房人员安排

湖南机电职业技术学院

普通话培训测试站

                              2023年12月12日