本年度报告是根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和湖南省教育厅《关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2022〕30号)要求,综合我校2022年信息公开年度工作情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开投诉情况、信息公开工作的做法经验及存在的问题和改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八个部分。本年度报告中所列数据的统计起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。

一、情况概述

学校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实上级部门信息公开工作的有关文件精神,将推动信息公开作为提升治理能力、夯实依法治校基础的重要抓手,在日常工作中,持续提升信息公开的及时性、全面性、准确性,切实保障师生员工和社会公众的知情权和监督权。全面加强信息主动公开和依申请公开工作,加大重要政策解读工作力度,信息公开工作取得明显成效。

一是细化信息公开内容。严格执行《中华人民共和国政府信息公开条例》等规定,扩大统计信息公开程度,加大主动公开力度。在校园网主页开设信息公开专栏,加大学校财务预决算、招生就业信息、人事招聘考试、领导干部经济责任审计和招投标采购方面等各类统计数据向社会的公开程度,满足社会各界对数据的需求。

二是完善信息公开教育培训和制度建设。加强各部门信息员的培训力度,采取线上培训、线下集训的方式,进一步提升教职工信息公开意识。完善校内信息公开制度,规范信息公开制度程序,进一步完善校园网信息公开发布机制,制定信息发布“三审”制,严格信息发布部门、网站主管部门和校领导等审核程序。由宣传统战部定期对信息发布工作进行检查考核,多举措推进信息公开长效机制的建设。

三是信息公开渠道与校园融媒体有机结合。在保证传统官方网站信息公开渠道规范运行的基础上,积极主动探索微信、微博等新媒体信息公开渠道。截至目前,校园网2022年发布新闻403篇,外媒宣传报道358篇,官方微信公众号推送主题信息123期,关注人数达66280人,全年综合影响力在《中国青年报》每周的全国排名官微数据统计中一直稳居前百名。官微荣获全国百强,发布博文937条,关注人数达1.9万人,超话总阅读量达1030万,每月的全国排名官博数据稳居前50名。官方抖音发布视频328条,关注人数达4.9万人,全国综合影响力在《中国大学生在线》每月的全国排名中一直稳居前50名。

二、主动公开情况

(一)学校主动公开各类信息的方式 

1.学校门户网站(官网)、招生网、就业网、办公自动化系统、官方微信等网络形式; 

2.校报、年鉴、文件、学生手册、统计报表等纸质资料;

3.校园广播、电子屏幕、公告栏、宣传橱窗等; 

4.党委会、院长办公会、院领导接待日、教代会、职代会以及各类座谈会、情况通报会等会议形式; 

5.其他方式。 

(二)主动公开信息情况 

本年度,继续按要求做好招生考试、财务资产、人事师资、教学科研等重点领域信息公开力度,确保涉及师生切身利益和社会关注度高的重点领域信息全面公开。

1.招生就业信息公开情况

本年度,依托湖南省教育考试院官网、学校官网、招生网、就业网,全过程公开招生就业信息。公开的招生就业信息主要包括:招生政策、招生章程、招生简章、招生录取信息查询、招生咨询及考生申诉、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生的规模、结构、就业率、就业流向、高校毕业生就业质量年度报告、毕业生招聘信息等。2022年面向湖南、安徽、内蒙古、四川、云南、广西、贵州、湖北、海南、新疆 10个省、自治区计划招生 5300人,实际录取 5295人,录取率为 99.90%,报到5112人,报到率 96.54%。2022届毕业生人数4846人,毕业去向落实人数为4338人,初次就业去向落实率为89.52%,其中应征入伍285人,占比5.9%,专升本416人,占比8.58%。毕业生在湖南省就业3157人,占比72.78%,非湖南省就业人数1181人,占比27.22%。

2.财务与招标信息公开情况

本年度,严格按照上级规定主动向社会公开财务信息,主动公开财务管理制度信息,主动向社会公开2022年部门预算和2021年度部门决算情况。学费收费严格按照省发改委、教育厅、财政厅三部门联合发布的《关于进一步加强大中专教育收费管理有关事项的通知》及《湖南省学校学生公寓价格管理办法》等文件标准,实行“阳光”收费,按规定在《招生简章》《入学通知书》以及校园网、公示栏、公示牌和学生宿舍、食堂、缴费处等学生集中的地方公示了收费项目、收费标准和供学生自愿选择的收费项目以及投诉电话,主动接受学生、家长、社会的监督。

本年度,按政府采购相关法律法规和实施条例要求,所有采采购项目均在湖南政府采购网和学院官网招标采购专栏等平台进行采购意向公开,发布货物、服务采购及基建工程的招标公告、更正公告及中标公告等公开信息共131条,确保学院采购工作公开公正公平进行。

3.人事信息公开情况

本年度,主动公开职称评审、人员招聘、干部任免、机构编制核查等各类人事信息,确保人事工作公开、透明。通过省人社厅网站、学校官网、OA系统等途径及时公开职称评审、公开招聘、干部任免、机构编制核查等重要人事信息,方便教职工和社会及时获取学校人事师资信息,极大提升了学校人事工作的公开度和透明度。

4.教学科研信息公开情况

本年度,通过学校网站、教务管理系统、OA系统等形式公开教学科研信息,为师生提供快捷、方便的服务,提高工作办事效率。公开教务信息主要包括:学分制管理办法、学习成果认定与转换办法、专业设置、当年新增专业、停招专业、精品在线开放课程建设与管理办法、科研课题申报公示、科研奖励等,为师生提供快捷方便的服务,提高办事效率。

5.学生管理信息公开情况

本年度,在官网设置“学生工作”版块中的资助资讯、通知公告两个专栏内,主动向社会和全体师生宣传资助政策和信息,主要包括国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、生源地国家助学贷款、各项技能竞赛奖金、明德奖学金、高职学生学费、减免学费、应征入伍学生教育资助、退役复学或入学学生助学金、高级技工学费减免和助学金、校内勤工助学、社会实践性勤工助学等资助项目及相关信息,保障各项学生资助工作按相关政策、流程、要求、标准予以公开,并接受全体师生和家长社会的监督咨询。在官网设置“学生工作”版块中的教育管理、通知公告两个专栏内,主动向社会和全体师生公示学生违纪处分条例、学生申诉处理办法、学籍管理办法、成立学风建设领导小组等内容,确保学生管理工作依照制度公开透明执行。

6.其他信息公开情况

本年度无其他需要公开报告的事项。

三、依申请公开和不予公开情况

本年度学校没有收到师生和公众的信息公开申请。

四、信息公开评议情况

本年度,师生对学校信息公开工作整体上比较满意。学校没有收到社会公众有关信息公开的举报投诉,没有发生因学校信息公开工作而复议、涉诉的情况。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本年度学校未收到信息公开工作相关投诉与举报材料。

六、信息公开存在的问题和改进措施 

2021-2022学年,学校在进一步深化信息工作的同时,也存在一些薄弱环节,主要表现在:信息公开意识需要提高,政策解读和公众参与机制要进一步完善,信息公开的统筹协调和监督管理、内涵建设和效能发挥等方面有待提升。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

一是进一步强化公开信息的政策解读和公众参与。全面推进校务决策、执行、管理、服务和结果公开,通过校园网、OA办公系统、学校公众号等多种形式加大对学校重要政策、重要制度等的发布解读力度,持续深入开展好调查研究,全面收集、研判、处置和回应师生关切,围绕师生关切及时、准确发声,不断提升公众参与度。

二是进一步强化信息公开的统筹协调和监督管理。建立健全信息公开的校院两级联动机制,加强信息公开的校内协同。完善信息公开专栏和依申请公开渠道,不断拓展微博、微信、抖音等新媒体平台,增强传统媒介和新媒体平台的兼容和互动,提高信息公开的效率和实效。进一步健全信息公开工作监督检查机制,充分发挥师生员工和社会公众的监督作用,确保各项工作落到实处。

三是进一步强化信息公开的内涵建设和效能发挥。信息公开作为学校对外宣传的窗口,涵盖内容全、辐射面积广,师生需求大,在积极回应各类呼声的同时,要不断提升信息内涵,进一步丰富公开的数量、质量,把公开的渠道多样化,通过设置意见箱、交流群等渠道征集意见和建议,打通服务师生的“最后一公里”;把公开的程序规范化,通过调研走访、平台交流等方式了解师生诉求,努力解决师生心中的“急难愁盼”。 

七、其他需要报告的事项

本报告电子版可在湖南机电职业技术学院网站http://www.hnjdzy.net/channels/2753.html查看下载,如对本报告有任何疑问,请联系:湖南机电职业技术学院党政办公室,电话:0731-84033328。

八、清单事项公开情况表

见附件:湖南机电职业技术学院信息公开情况表.pdf

湖南机电职业技术学院

2022年11月24日